Asiakirjapalvelin
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin
Esiin tulee laitteen asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen luettelo.
Näyttötapoja on kolme: Lisäasetukset-, Kuvakkeet- ja Pienoiskuvat-näkymät.
Huomautus
- Kun olet kirjautunut sisään tiedostojen pääkäyttäjänä, näet kaikki tiedostot. Lisäksi voit poistaa tiedostoja, vaihtaa omistajia tai salasanoja ja poistaa tiedostojen lukituksia. Tiedostojen pääkäyttäjät eivät kuitenkaan voi tulostaa, ladata tai lähettää tiedostoja. Tiedostojen lukitsemisen avaaminen edellyttää tiedostolukitustoiminnan ottamista käyttöön.
- Jos olet kirjautunut muuna pääkäyttäjänä kuin tiedostojen pääkäyttäjänä, Asiakirjapalvelin-kohta ei ole näkyvissä valikkoalueella.
- Käyttäjä näkee omien tiedostojensa tiedot. Muiden käyttäjien tiedostojen käyttämistä voi olla rajoitettu niiden käyttöoikeuksien mukaan.
- Jos sivun oikeassa yläreunassa näkyy "Siirry Työ-listaan -linkki, voit siirtyä Työ-sivulle linkkiä napsauttamalla.
Näytä
Valitse, mitkä seuraavista kohteista haluat näkyviin luetteloon:
- Kaikki
- Tulostettavat
- Kopiokone
- Faksi
- Skanneri
- Tulostin
- Salatut tiedostot
Huomautus
- Lukittujen tiedostojen katselemiseksi on kirjauduttava sisään tiedostojen pääkäyttäjänä.
Etsi:
Tiedostoja voidaan hakea käyttäjänimen tai tiedostonimen mukaan.
Määritä hakuehto ja aloita haku napsauttamalla Etsi.
Huomautus
- Napsauta Nollaa tulokset tyhjentääksesi nykyisen hakuehdon ja -tulokset.
Kun valinta on Käyttäjänimi
Voit syöttää enintään 20 merkkiä.
Kun valinta on Tiedostonimi
Voit syöttää enintään 64 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
Siirry ensimmäiselle sivulle. -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
Siirry edelliselle sivulle. -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle. -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
Siirry viimeiselle sivulle. -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
Sivu-ruutu ja Mene-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Mene.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näytä tapa
Valitse luettelosta näyttötapa.
-painike
Näyttää suurennetun pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Tietoja ei tule näkyviin yhtä paljon kuin Tiedot- ja Kuvakkeet-näkymässä.
-painike
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta yksityiskohtaisten tietojen (Tiedot) lisäksi.
-painike
Näyttää kunkin asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot omalla rivillään.
Kohdeluettelo
Valitse tiedosto napsauttamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näkyvät seuraavat kohteet:
Pienoiskuvat
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Jos näkyviin tulee pienoiskuvan sijasta 
-kuvake, tiedosto on suojattu salasanalla.
Tiedostonimi
Esiin tulee asiakirjan nimi. Lajittele luettelo tiedostonimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivu napsauttamalla.
Lataa
Ladattavat tiedostot näytetään tiedostomuodossa, jotka tulevat esiin linkkeinä.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Dokumentteja ei voi kuitenkaan ladata tiedostojen pääkäyttäjäksi kirjautuneena, joten linkit eivät näy.
Huomautus
- Adobe Readerissa tai Acrobat Readerissa tehdyistä asetuksista riippuen selain voi käynnistyä ja avata tyhjän sivun latauksen aikana. Sulje siinä tapauksessa selain napsauttamalla ikkunassa olevaa Sulje-painiketta.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Toiminto
Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto on tallennettu.
Jokin seuraavista on näkyvissä (ei-tuettujen toimintojen kuvakkeita ei näytetä):
Tiedosto on tallennettu kopiointitoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu faksitoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu tulostintoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.
Tiedosto on tallennettu tietokoneelle siirtoa varten.
Jos käytössä on moniväritulostus, yksi seuraavista kuvakkeista tulee edellä esitettyjen kuvakkeiden viereen ja ilmoittaa väritilan. Kun osoitat hiirellä kuvaketta, näkyviin tulee väritilan nimi.
Tiedosto on tallennettu täysväritilassa.
Tiedosto on tallennettu yksiväritilassa.
Tiedosto on tallennettu kaksiväritilassa.
Tiedosto on tallennettu mustavalkoisena.
Käyttöoikeus
Näyttää kuvakkeina, mitkä käyttöoikeudet tiedostolle on määritetty. Kun osoitat kuvaketta, näkyviin tulee käyttöoikeuden tekstikuvaus.
Vain luku -käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa-käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa/poista-käyttöoikeus on määritetty.
Täydet oikeudet -käyttöoikeus on määritetty.
Omistaja-käyttöoikeus on määritetty.
Käyttäjänimi
Esiin tulee tiedoston tallentaneen käyttäjän nimi. Lajittele luettelo käyttäjänimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Luotu
Esiin tulee tiedoston tallennuspäivä ja -aika. Lajittele luettelo luontipäivän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Vanhenee
Esiin tulee päivämäärä, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti. Lajittele luettelo vanhenemispäiväyksen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
sivua
Esiin tulee tiedoston sivujen lukumäärä.
Salasana
Mikäli asiakirja on salasanalla suojattu, salasanan syöttöruutu avautuu. Suorittaaksesi toimintoja (näytä ominaisuudet, tulosta, poista jne.) salasanalla suojatussa asiakirjassa, syötä salasana ja napsauta sitten oikealla olevaa Todennus-painiketta.
Salasanoja ei tarvita, jos olet kirjautunut sisään tiedostojen pääkäyttäjänä. Lukitutkin tiedostot näytetään, jos kirjaudut tiedostojen pääkäyttäjäksi.
Huomautus
- Pienoiskuvat tulevat näkyviin vain Kuvakkeet- ja Pienoiskuvat-näkymässä.
- Pienoiskuvat-näkymässä eivät seuraavat tiedot tule näkyviin: Käyttäjänimi, Luotu, Vanhenee, ja Sivua. Kun osoitat pienoiskuvaketta hiirellä, myös nämä tiedot tulevat näkyviin.
- Pienoiskuvia näytettäessä lajittelupainikkeet ( tai ) tulevat esiin luettelon oikeassa yläosassa.
- Käyttöoikeuskuvakkeet näkyvät vain, kun käyttäjän todentaminen on käytössä.
Valittavissa olevat tiedostomuodot
Siirtämiseen (lataamiseen) käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faksitiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ilman harmaasävy-/väripakkausta) | kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (harmaasävy-/väripakkaus) | kyllä | kyllä | ei |
| Kopiokoneen tiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
| Tulostintiedosto | kyllä | kyllä | kyllä |
Huomautus
- Kopiokoneen tiedostoja ja tulostintiedostoja voidaan ladata ainoastaan mikäli tiedostomuodon muunnin on asennettuna.
Painikkeet
Päivitä
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Tulosta
Tätä napsauttamalla avataan Tulostettavat tiedostot -sivu.
Lähetä
Valitsemastasi tiedostosta riippuen, joko Skannerin lähetystiedosto- tai Lähetys faksilla -sivu avautuu.
Huomautus
- Skanneri- ja faksitiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
- Et voi lähettää kopiointi- tai tulostustiedostoja.
Poista
Tätä napsauttamalla avataan Poistettavat tiedostot -sivu.
Vapauta
Tätä napsauttamalla avataan Vapautettavat tiedostot-sivu, jolla voit vahvistaa valitun tiedoston vapauttamisen.
Huomautus
- Tämä painike on käytettävissä vain silloin, kun olet kirjautunut tiedostojen pääkäyttäjänä ja työn lukitustoiminto on käytettävissä.
Menettelyohjeet (asiakirjojen nimien ja salasanojen vaihtaminen)
Menettelyohjeet (lataaminen)
Menettelyohjeet (tulostus)
Menettelyohjeet (lähettäminen)
Menettelyohjeet (poistaminen)