Ohita valikko ja siirry suoraan sisältöön.

Lähettäminen
Asiakirjapalvelimen käyttäminen > Lähettäminen

Faksitiedostojen lähettäminen

Valitut tiedostot voi lähettää faksilla tai Internet-faksilla. Valitse sitä varten Asiakirjapalvelin-sivulta yksi tai useampi faksitiedosto ja napsauta sitten Lähetä.

  1. Valitse Asiakirjapalvelin-sivulta lähetettävän faksiasiakirjan valintaruutu (voit valita enintään 30 asiakirjaa).

    Huomautus

    • Faksilla ei voi lähettää kopiointi- tai tulostustoiminnolla tallennettuja tiedostoja.
    • Faksi- ja skanneritiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
  2. Napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Lähetä-painiketta.
    Sivu Lähetys faksilla avautuu.
  3. Tarkista esiin tulevien asiakirjojen luettelo. Muokkaa luetteloa tarvittaessa.
    1. Faksitiedostot lähetetään yhtenä työnä luettelon alusta alkaen. Jos haluat muuttaa lähetysjärjestystä, valitse tiedosto ja siirrä sitä napsauttamalla Alkuun, Ylä, Alas tai Loppuun.
    2. Jos et haluat lähettää asiakirjaa, valitse se ja napsauta Poista.
  4. Määritä kohde, lähettäjä ja muut tarpeelliset tiedot.
  5. Napsauta Lähetä.
    Kaikki luettelon tiedostot lähetetään määritettyyn kohteeseen.

    Huomautus

    • Faksilähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
    • Voit tarkistaa lähetyksen tulokset valitsemalla Tila/Tiedot - Työ - Asiakirjapalvelin - Faksin etälähetyshistoria.
Lisätiedot sivusta Asiakirjapalvelin
Lisätiedot sivusta Lähetys faksilla
Lisätiedot sivusta Faksin etälähetyshistoria

Skanneritiedostojen lähettäminen

Sivun alkuun

Valittuja skanneritiedostoja voi lähettää jaettuun kansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Valitse sitä varten Asiakirjapalvelin-sivulta yksi tai useampi skanneritiedosto ja napsauta sitten Lähetä.

  1. Valitse Asiakirjapalvelin-sivulta lähetettävän skanneriasiakirjan valintaruutu (voit valita enintään 30 asiakirjaa).

    Huomautus

    • Skannerilla ei voi lähettää kopiointi- tai tulostustoiminnolla tallennettuja tiedostoja.
    • Faksi- ja skanneritiedostoja ei voi lähettää yhdessä.
  2. Napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Lähetä-painiketta.
    Sivu Skannerin lähetystiedosto avautuu.
  3. Tarkista esiin tulevien asiakirjojen luettelo. Muokkaa luetteloa tarvittaessa.
    1. Skanneritiedostot lähetetään yhtenä työnä luettelon alusta alkaen. Jos haluat muuttaa lähetysjärjestystä, valitse tiedosto ja siirrä sitä napsauttamalla Alkuun, Ylä, Alas tai Loppuun.
    2. Jos et haluat lähettää asiakirjaa, valitse se ja napsauta Poista.
  4. Määritä kohde, lähettäjä ja muut tarpeelliset tiedot.
  5. Napsauta Lähetä.
    Kaikki luettelon tiedostot lähetetään määritettyyn kohteeseen.

    Huomautus

    • Lähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
    • Voit tarkistaa skannerilähetysten tulokset valitsemalla Tila/Tiedot - Työ - Asiakirjapalvelin - Skannerin etälähetyshistoria.
Lisätiedot sivusta Asiakirjapalvelin
Lisätiedot sivusta Skannerin lähetystiedosto
Lisätiedot sivusta Skannerin etälähetyshistoria

 

Sivun alkuun