Skannerin lähetystiedosto
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto
Tämä sivu näyttää luettelon tiedostoista jotka voidaan lähettää asiakirjapalvelimelta skannerin avulla määritettyyn jaettuun kansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Avataksesi tämä sivun valitse Asiakirjapalvelin-sivulta skanneritiedosto ja napsauta sitten Lähetä.
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi-, tulostus- tai faksitiedostoja tältä sivulta. Voit lähettää ainoastaan skanneritiedostoja joissa on lukuoikeus.
- Voit valita Asiakirjapalvelin-sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Tiedostojen pääkäyttäjä ei voi lähettää skanneritiedostoja.
- Käyttääksesi skannerin lähetystiedosto-toimintoa käyttäjätodennuksen ollessa käytössä tulee sisäänkirjautuneen käyttäjän olla tallennettuna osoitekirjaan ja kkohdan Skanneri oltava valittuna osoitekirjan Käytettävissä olevat toiminnot -kohdassa.
- Näkyvissä olevat toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Näyttää skannerilla lähetettävien tiedostojen määrän.
Kaikki sivut
Näyttää skannerilla lähetettävien sivujen kokonaismäärän.
Lähetettävät tiedostot
Näyttää luettelon skannerilla lähetettävistä tiedostoista. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
Ylä
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
Ylös
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
Alas
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
Ala
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
Poista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
Tarkista ennen lähetystä
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa Lähetettävien tiedostojen luettelossa oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat Tarkista ennen lähetystä, painikkeen yläpuolelle avautuu viesti, joka kertoo onnistuuko lähetys.
Lisää/Poista kohde
Määritä jaettu kansio ja/tai sähköpostiosoite mihin skanneritiedostot lähetetään.
Lisää
Napsauta yhtä seuraavista painikkeista kohdetyypin mukaan (kansio tai sähköpostisosoite):
Sähköposti
Valitse Sähköposti lisätäksesi sähköpostiosoitteen. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää sähköpostikohde -sivu avautuu.
Lisätietoja Lisää sähköpostikohde -sivustaKansio
Valitse Kansio lisätäksesi jaetun kansion. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää kansiokohde -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää kansiokohdePoista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Kohdeluettelo
Lisätäksesi kohteen, merkitse vastaanottajan vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää kohdetyypin (sähköposti vai kansio).
Tiedot-painike
Kun napsautat tätä painiketta, seuraavat sivut avautuvat riippuen kohteen tyypistä ja siitä miten lisäsit sen:
Sivu Tarkista ryhmäkohteet avautuu, jos valitsit ryhmän laitteen osoitekirjasta.
Sähköpostikohteen tiedot -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä sähköpostiosoitteen suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Sivu Kansiokohteen tiedot avautuu, jos määritit kohteen antamalla suoraan kansiopolun.
Lisätiedot sivusta Sähköpostikohteen tiedot
Lisätiedot sivusta Kansiokohteen tiedot
Salaus
Näyttää turvalukkokuvakkeen kun S/MIME-salaus on sähköpostiosoitteiden käytössä.
Voimassaolo päättyy
Näyttää kohteen varmenteen voimassaoloajan päättymisen.
Jos näytetään 
, varmenne ei ole enää voimassa. Jos näytetään 
, varmenteen voimassaolo päättyy pian.
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake tietonumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjää. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Huomautus
- Tallennusnumero näkyy, jos kohde on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohde/Kohteet
Näyttää kohteen (sähköpostiosoite tai jaetun kansion polku).
Kansiotyyppi
Jos kohde on jaettu kansio, kansion tyyppi (FTP, NCP tai SMB) on myöskin näkyvissä.
To, Cc, Bcc
Jos kohde on sähköpostiosoite valitse To, Cc tai Bcc.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla Lähettäjä-nimen oikealla puolella olevaa Vaihda-kohtaa.
Lähettäjä
Paina Vaihda avataksesi Määritä lähettäjä -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätiedot sivusta Määritä lähettäjäHuomautus
- Vaihda-painike ei ole näkyvissä mikäli käyttäjätodennus on käytössä.
Lähetysvalinnat
Tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto jota käytetään, kun tiedosto lähetetään skannerilla.
Vastaanottokuittaus
Valitse haluatko pyytää kuittauksen joka vahvistaa tiedoston vastaanoton.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Aihe
Jos tarpeen, syötä sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta käytetään.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun tiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Salaus
Määritä haluatko käyttää S/MIME-salausta.
Jos on valittu Päällä, napsauta Päivitä, jolloin se näkyy kohdeluettelossa.
Allekirjoitus
Valitse haluatko käyttää digitaalista allekirjoitusta salatessasi työtä S/MIME:n avulla.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan silloin, kun työ lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Painikkeet
Lähetä
Napsauta lähettääksesi tiedostot skannerilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Lähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
Peruuta
Napsauta, jos haluat perua tiedoston poistamisen ja palata Asiakirjapalvelin-sivulle.