Lisää sähköpostikohde
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto > Lisää sähköpostikohde

Käytä tätä sivua lisätäksesi kohteen johon skanneritiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse asiakirjapalvelimelta. Tämä sivu avautuu, kun napsautat Skannerin lähetystiedosto -sivun kohtaa Sähköposti.

Lisää kohde: manuaalisesti

Voit lisätä kohteen syöttämällä sähköpostiosoiteen suoraan.

Sähköpostiosoite

Syötä kohteen sähköpostiosoite, enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä käyttäen.

Huomautus

• Seuraavia merkkejä voi käyttää sähköpostiosoitteissa:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Älä käytä pistettä (.) sähköpostiosoitteen alussa tai lopussa. Älä käytä @-symbolia osoitteen alussa tai käytä kahta tai useampaa @-symbolia peräkkäin. Tämä johtaa lukuvirheeseen.

Tallenna ja lisää

Jos napsautat Tallenna ja lisää, asetukset otetaan käyttöön ja kentät kohdassa Lisää kohde: manuaalisesti palautetaan oletusasetuksiinsa. Napsauta tätä painiketta lisätäksesi toisen kohteen.

Lisää kohde: sähköposti

Voit lisätä kohteen valitsemalla sen osoitekirjasta.

Vaihda osoitekirja

Määritä mitä osoitekirjaa haluat käyttää:

Vaihda nimiö

Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät ja ryhmät lajitellaan otsikon mukaan.
Kun valitset Nimiö 1, Nimiö 2 tai Nimiö 3, nykyinen nimiö tulee näkyviin. Saat näkyviin välilehteen kuuluvat käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.

Huomautus

• Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun Laite on valittuna Vaihda osoitekirja -luettelossa.

Nykyinen nimiö

Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa Vaihda nimiö -kohdassa valittua otsikkoa, välilehden käyttäjät tai ryhmät tulevat näkyviin.
Sekä käyttäjät että ryhmät näytetään, jos valitaan Kaikki kohtaan Näytä. Joko käyttäjät tai ryhmät tulevat näkyviin, jos valitaan Käyttäjä tai Ryhmä.

Huomautus

• Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun Laite on valittuna Vaihda osoitekirja -luettelossa.

Näytä

Valitse, mitkä seuraavista kohteista haluat näkyviin luetteloon:

Huomautus

• Tämä kohde on nähtävillä ainoastaan kun Laite on valittuna Vaihda osoitekirja -luettelossa.

• Kaikki
• Käyttäjä
• Ryhmä

Etsi:

Valitse hakukohde Etsi:-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Voit aloittaa hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien etsimisen napsauttamalla Etsi-painiketta.
Käytettävissä olevat hakukohteen riippuvat siitä, mikä osoitekirja on valittu Vaihda osoitekirja -luettelosta. Tämän lisäksi, käytettävissä olevat hakujonon merkit riippuvat hakukohteesta.

Huomautus

• Napsauta Nollaa tulokset tyhjentääksesi nykyisen hakuehdon ja -tulokset.

Sivuilla siirtyminen

Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään -painikkeen ja -painikkeen välillä.

Näytä tiedot

Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.

Tallennettujen määrä

Esiin tulee luettelon käyttäjien ja ryhmien lukumäärä.
Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Pois, esiin tulee tallennettujen käyttäjien ja ryhmien yhteismäärä. Jos Vaihda nimiö -asetukseksi valitaan Nimiö X ja nykyiseksi nimiöksi valitaan välilehti (painike), esiin tulee tähän välilehteen kuuluvien käyttäjien ja ryhmien yhteismäärä.

Kohdeluettelo

Merkitse vastaanottajan tai ryhmän vasemmalla puolella oleva valintaruutu lisätäksesi kohteen.
Luettelossa on seuraavat tiedot:

Painikkeet

OK

Tallenna asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Skannerin lähetystiedosto -sivulle. Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat Skannerin lähetystiedosto -sivun kohdelistaan.

Peruuta

Peru asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Skannerin lähetystiedosto -sivulle.

 

Lisätietoja (Lähettäminen)