Datei mit Fax senden
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Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die vom Document Server per Fax gesendet werden können. Zum Aufrufen dieser Seite wählen Sie eine Faxdatei auf der Seite [Document Server] aus und klicken dann auf [Senden].
Hinweis
- Sie können keine Kopierer-, Drucker- oder Scannerdateien von dieser Seite senden. Sie können nur Faxdateien mit Lesezulassung senden.
- Sie können bis zu 30 Dateien auf der Seite [Document Server] auswählen.
- Sie können keine Dateien per Fax senden, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.
- Zur Verwendung der Funktion Datei mit Fax senden bei aktivierter Anwenderauthentifizierung muss der angemeldete Anwender im Adressbuch registriert sein und [Fax] muss unter [Verfügbare Funktionen] für das Adressbuch ausgewählt sein.
- Welche Elemente angezeigt werden, hängt von dem Gerätetyp und der Konfiguration ab.
Gesamte zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der per Fax zu versendenden Dateien an.
Gesamte Seiten
Zeigt die Gesamtanzahl der per Fax zu versendenden Seiten an.
Liste der zu sendenden Dateien
Zeigt eine Liste mit Dateien an, die per Fax versendet werden sollen. Die Dateien in der Liste werden in der entsprechenden Reihenfolge von oben nach unten als Einzeldateien gesendet.
Datei-Steuerschaltflächen
Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfernen]
Klicken Sie hier, um eine gewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
[Vor Senden überprüfen]
Klicken Sie, um sicherzustellen, dass die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite festgelegte Zieladressen und Sendeoptionen) auf die unter "Liste der zu sendenden Dateien" aufgeführten Dateien angewendet werden können.
Wenn Sie auf [Vor Senden überprüfen] klicken, wird eine Meldung über der Schaltfläche eingeblendet, die besagt, ob die Übertragung erfolgreich sein wird.
Ziel(e) hinzufügen/löschen
Legen Sie das Ziel/die Ziele fest, an das/die Dateien per Fax gesendet werden.
Hinzufügen
Klicken Sie je nach Zieltyp auf eine der folgenden Schaltflächen (Faxnummer oder E-Mail-Adresse):
[Fax]
Wählen Sie [Fax], um ein Ziel für die normale Faxübertragung hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die Seite [Faxziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Faxziele hinzufügen][Internet Fax]
Wählen Sie [Internet Fax], um ein Ziel für Internet-Faxübertragungen hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klickn, wird die Seite [Internet-Faxziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Internet-Faxziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie auf [Löschen], um ein ausgewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um einen Eintrag zum Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Empfängerinformationen. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Sendeverfahren
Zeigt je nach Zieltyp eines der Sendeverfahren (Fax oder Internet-Fax) an.
Schaltfläche [Details]
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird je nach Zieltyp und Art des Hinzufügens eine der folgenden Seiten geöffnet:
Die Seite [Gruppenziele überprüfen] wird geöffnet, wenn Sie eine Gruppe aus dem im Gerät gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Details Faxziel] wird geöffnet, wenn Sie ein Ziel durch die direkte Eingabe der Faxnummer oder durch die Auswahl der Faxnummer aus dem Adressbuch, das auf dem LDAP-Server gespeichert ist, festlegen.
Die Seite [Details Internet Faxziel] wird geöffnet, wenn Sie ein Ziel durch die direkte Eingabe der E-Mail-Adresse oder durch die Auswahl der Faxnummer aus dem Adressbuch, das auf dem LDAP-Server gespeichert ist, festlegen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Faxziel]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Internet Fax-Ziel]
Eintragsnummer
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Eintragsnummer wird angezeigt, wenn die Nummer im Adressbuch, das auf dem Gerät gespeichert ist, registriert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt die Faxnummer oder die E-Mail-Adresse des Ziels an.
Leitungstyp
Zeigt den für Faxübertragungen verwendeten Leitungstyp an.
Absender
Wenn die Anwendercodeauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Ist die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts von [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Absender festlegen] zu öffnen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Absender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] erscheint nur, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
E-Mail TX-Ergebnisse
Wählen Sie, ob eine E-Mail-Benachrichtigung der Übertragungsergebnisse versendet werden soll.
Wenn [Ein] ausgewählt ist, wird eine Benachrichtigung mit allen Ergebnissen gesendet. Wenn [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] ausgewählt ist, wird die Benachrichtigung nur gesendet, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. Wenn Sie [Ein] oder [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] auswählen, müssen Sie entweder [Aus Adressbuch festlegen] oder [Manueller Eintrag] auswählen, und dann den/die Empfänger der Benachrichtigung festlegen.
Aus Adressbuch festlegen
Markieren Sie das Kontrollkästchen [Absender], um dem Absender eine Benachrichtigung zu senden, oder markieren Sie das Kontrollkästchen [E-Mail-Ziel], um sie an die E-Mail-Adresse eines anderen Anwenders zu versenden. Sie können auch beide Kontrollkästchen markieren.
Um die Übertragungsergebnisse an den Absender zu versenden, müssen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders im Bereich [Absender] oben angeben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen [E-Mail-Ziel] aktivieren, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [TX-Ergebnis E-Mailziel] aufzurufen und legen Sie dann den Empfänger fest.
Hinweis
- Für [E-Mail-Ziel] können Sie keine Gruppe festlegen.
Manueller Eintrag
Wenn Sie [Manueller Eintrag] auswählen, geben Sie die E-Mail-Adresse mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen in das Feld ein.
Sende-Optionen
Später Senden
Wählen Sie, ob die Faxdatei(en) zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden soll(en).
Wenn Sie [Ein] wählen, legen Sie eine Zeit mit den Dropdown-Pfeilen auf der rechten Seite fest.
Fax-Header-Druck
Wählen Sie, ob der Absendername auf die gelieferte Faxkopie gedruckt werden soll.
Empfangsbestätigung
Wählen Sie, ob eine Rückantwort zur Bestätigung des Faxempfangs angefordert werden soll.
Hinweis
- Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.
SUB-Code-Übertragung
Wählen Sie, ob das Fax unter Verwendung eines SUB-Codes übertragen werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Dateien als normale Faxnachrichten versendet werden.
Betreffname
Geben Sie gegebenenfalls einen E-Mail-Betreff ein.
Wird er leer gelassen, wird der im Gerät festgelegte Standard-Betreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.
BCC-Übertragung
Wähen Sie, ob die E-Mail-Adressen über eine BCC (Blind Carbon Copy)-Übertragung vom Empfänger verborgen werden sollen.
Hinweis
- Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie hier, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Fax zu versenden.
Hinweis
- Es kann einige Zeit dauern, bevor die Faxübertragung gestartet wird, nachdem auf die Option [Senden] geklickt wurde.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Faxübertragung abzubrechen und zur Seite [Document Server] zurückzukehren.