Faxziele hinzufügen
Document Server > Document Server > Datei mit Fax senden > Faxziele hinzufügen
Verwenden Sie diese Seite, um ein Ziel hinzuzufügen, an das die Dateien per Fax vom Document Server gesendet werden können. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite [Datei mit Fax senden] auf [Fax] klicken.
Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe
Sie können ein Ziel durch die direkte Eingabe der Faxnummer eingeben.
Leitungstyp
Wählen Sie die Leitung für die Übertragung aus.
Faxziel
Geben Sie die Faxnummer ein. Sie können in dieses Feld bis zu 128 Zeichen bestehend aus Zahlen und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.
Hinweis
- Wenn Sie die Option [Erweiterte Funktionen] nutzen, können Sie für [Faxziel] und für [Erweiterte Funktionen] maximal 128 Zeichen eingeben.
Erweiterte Funktionen
Zusätzlich zur Faxnummer können Sie einen F-CODE (SUB) und dessen Passwort (SID) festlegen. Für jede Einstellung stellen Sie jeweils die Trennzeichenfolgen "S" und "I" voran und geben die Zeichen dann gemäß den Angaben unten ein.
- Für den F-CODE (SUB) und dessen Passwort (SID) können Sie bis zu 20 Zeichen bestehend aus Zahlen, Symbolen (* und #) und Leerzeichen eingeben.
Hinweis
- Für [Faxziel] und für [Erweiterte Funktionen] können Sie maximal 128 Zeichen einschließlich Trennzeichen eingeben.
[Speichern und Weitere hinzufügen]
Wenn Sie auf [Speichern und Weitere hinzufügen] klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter [Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe] werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Ziels auf diese Schaltfläche.
Ziele hinzufügen: Faxziele
Sie können ein Ziel durch die Auswahl des Ziels aus dem Adressbuch hinzufügen.
Adressbuch ändern
Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:
Gerät
Wenn [Gerät] ausgewählt ist, wird das auf dem Gerät gespeicherte Adressbuch verwendet.
LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5
Wenn [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] ausgewählt ist, wird das auf dem LDAP-Server verwaltete Adressbuch, das für das Gerät registriert ist, verwendet.
Für [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] wird der Name angezeigt, der auf der Seite [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] - [LDAP-Server] zugewiesen wurde.
Angezeigten Titel umschalten
Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender/Gruppen an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint die Option [Aktueller Titel]. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Aktueller Titel
Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter [Angezeigten Titel umschalten] gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Sowohl Anwender als auch Gruppen werden angezeigt, wenn unter [Ansicht] die Option [Alle] verwendet wird. Wenn die Option [Anwender] oder [Gruppe] gewählt wird, werden entweder die Anwender oder die Gruppen angezeigt.
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Ansicht
Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:
Hinweis
- Diese Option wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
- Alle
- Anwender
- Gruppe
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien sind abhängig davon, welches Adressbuch in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist. Darüber hinaus sind die verfügbaren Suchzeichenfolgen abhängig vom Suchkriterium.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
Wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist:
Name
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Eintragsnummer
Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.
Faxziel
Sie können in dieses Feld bis zu 128 Zeichen bestehend aus Zahlen und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.
Wenn [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist:
Je nach Server- und Geräteeinstellungen wird möglicherweise die Seite [LDAP-Authentifizierung] (auf der Sie einen Login-Anwendernamen und ein Passwort eingeben müssen) aufgerufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [LDAP-Authentifizierung]Name
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Faxziel
Sie können in dieses Feld bis zu 128 Zeichen bestehend aus Zahlen und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.
E-Mail-Adresse
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
Firmenname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Abteilungsname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Gesamtanzahl der programmierten Elemente
Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender/Gruppen an.
Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Aus] ausgewählt, wird die Gesamtanzahl der registrierten Anwender/Gruppen angezeigt. Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Titel X] und dann die Registerkarte (Schaltfläche) für die Option [Aktueller Titel] ausgewählt, wird die Anzahl der zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um einen Eintrag zum Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Eintragsnummer
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Faxziel
Zeigt die Faxnummer des Ziels an.
Leitungstyp
Zeigt den für Faxübertragungen verwendeten Leitungstyp an.
Erweiterte Funktionen
Geben Sie gegebenenfalls einen Code für Erweiterte Funktionen ein. Der Code für Erweiterte Funktionen wird bereits in der Liste angezeigt, wenn er beim Adressbuch registriert ist. Sie können den Code nach Bedarf ändern.
Gruppenziele überprüfen
Die Schaltfläche [Überprüfen] wird angezeigt, wenn es sich bei dem Ziel um eine Gruppe handelt. Klicken Sie auf [Überprüfen], um die Seite [Gruppenziele überprüfen] zu öffnen, auf der Sie Anwender/ Gruppen, die zu dieser Gruppe gehören, einsehen können.
Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auf der Seite [Datei mit Fax senden] wiedergegeben.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren.