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Hinweis

• Sie müssen als Dateiadministrator angemeldet sein, um gesperrte Dateien anzeigen zu können.

Bei der Auswahl der Option [Anwendername]

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Bei der Auswahl der Option [Dateiname]

Es können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]

Zeigt die erste Seite an.

Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]

Zeigt die vorherige Seite an.

Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]

Zeigt die nächste Seite an.

Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]

Zeigt die letzte Seite an.

Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.

Schaltfläche [Thumbnails anzeigen]

Zeigt ein vergrößertes Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Es werden weniger Informationen als in den Ansichten "Details" und "Symbole" angezeigt.

Schaltfläche [Symbole anzeigen]

Zeigt zusätzlich zu den Informationen der Ansicht "Details" ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments als ein Symbol an.

Schaltfläche [Details anzeigen]

Zeigt detaillierte Dateiinformationen eines jeden Dokument in einer Zeile an.

Piktogramme

Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Wenn das Symbol anstelle eines Piktogramms angezeigt wird, ist die Datei durch ein Passwort geschützt.

Dateiname

Zeigt den Namen des Dokuments an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Dateiname zu sortieren.

Schaltfläche [Details]

Klicken Sie hier, um die Seite [Details Datei] anzuzeigen.

Download

Herunterladbare Dateien lassen sich dadurch erkennen, dass ihre Dateiformate als Links dargestellt werden.
Wenn Sie auf die Option [PDF] klicken, wird das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option [TIFF] klicken, wird das Dokument in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen.
Sie können jedoch keine Dokumente herunterladen, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, d. h. die Links werden nicht angezeigt.

Hinweis

• Je nach den vorgenommenen Einstellungen in Adobe Reader oder Acrobat Reader wird u. U. während des Downloads der Webbrowser gestartet und eine leere Seite geöffnet. Klicken Sie in diesem Fall in dem Fenster auf die Schaltfläche [Schließen], um den Webbrowser zu schließen.
• Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.

Funktion

Zeigt Symbole an, die der zum Speichern der Datei verwendeten Funktion entsprechen.
Eines der folgenden Symbole wird angezeigt (Symbole von nicht unterstützten Funktionen werden nicht dargestellt):

Die Datei wurde mithilfe der Kopierfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Faxfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Druckerfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Scannerfunktion gespeichert.

Die Datei wurde zum Computerdownload gespeichert.

Bei Farbdruckgeräten erscheint eines der folgenden Symbole neben den obigen Symbolen, das den Farbmodus anzeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird der Name des Farbmodus angezeigt.

Die Datei wurde im Vollfarbmodus gespeichert.

Die Datei wurde im einfarbigen Modus gespeichert.

Die Datei wurde im Zweifarben-Modus gespeichert.

Die Datei wurde im Schwarzweiß-Modus gespeichert.

Zugriffsprivileg

Zeigt Symbole an, die dem für die Datei festgelegten Zugriffprivileg entsprechen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine Textbeschreibung des Zugriffsprivilegs angezeigt.

Das Privileg "Schreibgeschützt" ist aktiviert.

Das Privileg "Bearbeiten" ist aktiviert.

Das Privileg "Bearbeiten/Löschen" ist aktiviert.

Das Privileg "Volle Kontrolle" ist aktiviert.

Das Privileg "Besitzer" ist aktiviert.

Anwendername

Zeigt den Namen des Anwenders an, der die Datei gespeichert hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Anwendername zu sortieren.

Erstellt

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei gespeichert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Erstellungsdatum zu sortieren.

Ablaufen

Zeigt das Datum an, an dem die Datei automatisch gelöscht wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Ablaufdatum zu sortieren.

Seite(n)

Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.

Passwort

Ist ein Dokument passwortgeschützt, erscheint ein Eingabefeld zur Eingabe des Passworts. Um Funktionen bei einem passwortgeschützten Dokument auszuführen (Eigenschaften anzeigen, drucken löschen usw.), geben Sie das Passwort ein und klicken Sie danach auf der rechten Seite auf die Schaltfläche [Authentifizieren].
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt. Ferner werden gesperrte Dateien angezeigt, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.

Hinweis

• Piktogramme werden nur in der Ansicht "Symbole" oder in der Ansicht "Piktogramme" angezeigt.
• Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": [Anwendername], [Erstellt], [Ablaufen] und [Seite(n)]. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen angezeigt.
• Werden Piktogramme angezeigt, erscheinen die Sortierschaltflächen oder unten rechts in der Liste.
• Die Symbole "Zugriffsprivileg" werden nur dargestellt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.