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Senden
Mit dem Document Server arbeiten > Senden

Fax-Dateien senden

Sie können ausgewählte Dateien per Fax oder Internet-Fax versenden. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Fax-Dateien auf der Seite [Document Server] aus und klicken Sie dann auf [Senden].

  1. Markieren Sie auf der Seite [Document Server] das Kontrollkästchen des zu versendenden Faxdokuments (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht per Fax versenden.
    • Sie können Fax- und Scanner-Dateien nicht gleichzeitig versenden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf [Senden].
    Die Seite [Datei mit Fax senden] wird aufgerufen.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
    1. Fax-Dateien werden als einzelner Job versendet - ausgehend vom Anfang der Liste. Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Oben], [Aufwärts], [Abwärts] oder [Unten], um sie zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument versendet wird, wählen Sie dieses aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Entfernen].
  4. Legen Sie das Ziel, den Absender und andere notwendigen Informationen fest.
  5. Klicken Sie auf [Senden].
    Alle Dateien in der Liste werden an die zuvor bestimmten Ziele versendet.

    Hinweis

    • Es kann einige Zeit dauern, bevor die Faxübertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option [Senden] geklickt haben.
    • Sie können die Übertragungsergebnisse durch Auswahl der Optionen [Job] - [Document Server: Fernsendeverlauf Fax] überprüfen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Document Server]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Datei mit Fax senden]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Fernsendeverlauf Fax]

Scanner-Dateien senden

Oben

Sie können ausgewählte Scanner-Dateien an einen gemeinsam genutzten Ordner oder an eine E-Mail-Adresse senden. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Scanner-Dateien auf der Seite [Document Server] aus und klicken Sie dann auf [Senden].

  1. Markieren Sie auf der Seite [Document Server] das Kontrollkästchen des zu versendenden Scannerdokuments (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht per Scanner versenden.
    • Sie können Fax- und Scanner-Dateien nicht gleichzeitig versenden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf [Senden].
    Die Seite [Datei mit Scanner senden] wird aufgerufen.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
    1. Scanner-Dateien werden als einzelner Job versendet - ausgehend vom Anfang der Liste. Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Oben], [Aufwärts], [Abwärts] oder [Unten], um sie zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument versendet wird, wählen Sie dieses aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Entfernen].
  4. Legen Sie das Ziel, den Absender und andere notwendigen Informationen fest.
  5. Klicken Sie auf [Senden].
    Alle Dateien in der Liste werden an die zuvor bestimmten Ziele versendet.

    Hinweis

    • Es kann einige Zeit dauern, bevor die Übertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option [Senden] geklickt haben.
    • Sie können die Ergebnisse der Scannersendung durch Auswahl der Optionen [Job] - [Document Server: Fernsendeverlauf Scanner] überprüfen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Document Server]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Datei mit Scanner senden]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Fernsendeverlauf Scanner

 

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