Absender festlegen
Document Server > Document Server > Datei mit Fax senden > Absender festlegen
Document Server > Document Server > Datei mit Scanner senden > Absender festlegen
Auf dieser Seite können Sie den Absender festlegen, bevor Sie Fax- oder Scannerdateien vom Document Server versenden.
Angezeigten Titel umschalten
Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie die Option [Aus] wählen, werden alle im Adressbuch registrierten Anwender angezeigt.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint die Option [Aktueller Titel]. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.
Aktueller Titel
Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter [Angezeigten Titel umschalten] gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender angezeigt.
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium aus.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
Bei der Auswahl der Option [Name]
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Bei der Auswahl der Option [Eintragsnummer]
Es können maximal 20 Ziffern eingegeben werden.
Bei Auswahl von [E-Mail-Adresse]
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Gesamtanzahl der programmierten Elemente
Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender an.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um einen Anwender als Absender festzulegen, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche links vom Anwender.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Eintragsnummer
Zeigt eine anwenderspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert den Anwender.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders an.
E-Mail-Adresse
Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an.
Hinweis
- Nur Anwender mit einer registrierten E-Mail-Adresse können auf der Seite [Datei mit Scanner senden] als Absender festgelegt werden.
- Anwender ohne registrierte E-Mail-Adresse können auf der Seite [Datei mit Fax senden] als Absender festgelegt werden. Wenn jedoch für Internet-Fax-Übertragungen die Option [Absendernamen automatisch festlegen] am Bedienfeld des Geräts auf [Aus] gestellt ist, können Anwender ohne E-Mail-Adresse nicht als Absender festgelegt werden.
Sicherungscode für Ziel
Wenn für den Anwender als Absender ein Sicherungscode festgelegt ist, können Sie den Code bearbeiten. Sie können bis zu acht nummerische Zeichen eingeben. Wenn für den Anwender als Absender kein Sicherungscode festgelegt ist, wird dies als "Kein(e)" angezeigt.
Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei mit Fax senden] oder [Datei mit Scanner senden] zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden im Bereich [Absender] auf der Seite [Datei mit Fax senden] oder [Datei mit Scanner senden] angezeigt.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei mit Fax senden] oder [Datei mit Scanner senden] zurückzukehren.