Datei mit Fax senden
Document Server > Document Server > Datei mit Fax senden
Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die vom Document Server per Fax gesendet werden sollen. Zum Aufrufen dieser Seite wählen Sie auf der Seite [Document Server] eine Faxdatei aus und klicken Sie auf [Senden].
Hinweis
- Über diese Seite können keine Kopierer-, Drucker- oder Scannerdateien gesendet werden. Gesendet werden können nur Faxdateien mit Leseberechtigung.
- Auf der Seite [Document Server] können Sie bis zu 30 Dateien auswählen.
- Sie können keine Dateien mit Fax senden, wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind.
- Um die Funktion "Datei mit Fax senden" bei aktivierter Anwenderauthentifizierung zu verwenden, muss der Login-Anwender im Adressbuch registriert sein und für das Adressbuch muss unter [Verfügbare Funktionen] die Option [Fax] aktiviert sein.
- Die angezeigten Einträge sind abhängig vom Gerätetyp und von der Gerätekonfiguration.
Gesamte zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der mit Fax zu sendenden Dateien an.
Seite(n)
Zeigt die Gesamtzahl der mit Fax zu sendenden Seiten an.
Liste der zu sendenden Dateien
Zeigt eine Liste der mit Fax zu sendenden Dateien an. Die Dateien werden beginnend von oben der Reihe nach als Einzeldateien gesendet.
Schaltflächen zur Dateisteuerung
Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unter der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfernen]
Klicken Sie hier, um eine ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
[Vor Senden überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu prüfen, ob die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite angegebene Zieladressen und Sendeoptionen) für die Dateien übernommen werden können, die unter "Liste der zu sendenden Dateien" aufgeführt sind.
Wenn Sie auf [Vor Senden überprüfen] klicken, wird über der Schaltfläche eine Meldung angezeigt, die angibt, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht.
Ziele hinzufügen/löschen
Legen Sie ein oder mehrere Ziele fest, an die Dateien per Fax gesendet werden sollen.
Hinzufügen
Klicken Sie je nach Zieltyp (Faxnummer oder E-Mail-Adresse) auf eine der folgenden Schaltflächen:
[Fax]
Wählen Sie [Fax] aus, um ein Ziel für die gewöhnliche Faxübertragung hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Seite [Faxziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Faxziele hinzufügen][Internet-Fax]
Wählen Sie [Internet-Fax] aus, um ein Ziel für die Internet-Faxübertragung hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Seite [Internet-Faxziele hinzufügen] angezeigt.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Internet-Faxziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie auf [Löschen], um ein ausgewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um das Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von den Empfängerangaben. Die Anzahl der ausgewählten Ziele wird über der Liste angezeigt.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Sendeverfahren
Zeigt eines der Sendeverfahren (Fax oder Internet-Fax) auf der Grundlage des Zieltyps an.
Schaltfläche [Details]
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird je nach Zieltyp und der Vorgehensweise beim Hinzufügen eine der folgenden Seiten aufgerufen:
Die Seite [Gruppenziele überprüfen] wird aufgerufen, wenn Sie in dem im Gerät gespeicherten Adressbuch eine Gruppe auswählen.
Die Seite [Details Faxziel] wird aufgerufen, wenn Sie ein Ziel angeben, indem Sie die Faxnummer direkt eingeben oder sie in dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Details Internet-Faxziel] wird angezeigt, wenn Sie ein Ziel angeben, indem Sie die E-Mail-Adresse direkt eingeben oder sie in dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Faxziel]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Internet-Faxziel]
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Registrierungsnummer wird angezeigt, wenn die in dem im Gerät gespeicherten Adressbuch registriert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt die Faxnummer oder E-Mail-Adresse des Ziels an.
Leitungstyp
Zeigt den für die Faxübertragung verwendeten Leitungstyp an.
Absender
Bei aktivierter Anwenderauthentifizierung ist der gegenwärtig angemeldete Anwender der Absender.
Bei deaktivierter Anwenderauthentifizierung können Sie einen Absender im Adressbuch auswählen, indem Sie rechts vom [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender anzugeben oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Absender festlegen] aufzurufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Absender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] wird bei aktivierter Anwenderauthentifizierung nicht angezeigt.
E-Mail TX-Ergebnisse
Legen Sie fest, ob eine E-Mail-Benachrichtigung zu den Übertragungsergebnissen gesendet werden soll.
Bei Auswahl von [Ein] wird eine Benachrichtigung zu allen Ergebnissen gesendet. Bei Auswahl von [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] wird eine Benachrichtigung nur dann gesendet, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. Bei Auswahl von [Ein] oder [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] müssen Sie entweder [Aus Adressbuch festlegen] oder [Manueller Eintrag] auswählen und dann den bzw. die Empfänger der Benachrichtigung angeben.
Aus Adressbuch festlegen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Absender] zum Senden einer Benachrichtigung an den Absender oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen [E-Mail-Ziel], um die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse eines anderen Anwenders zu senden. Sie können auch beide Kontrollkästchen aktivieren.
Damit Übertragungsergebnisse an den Absender gesendet werden, müssen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders im Bereich [Absender] oben angeben.
Bei Aktivierung des Kontrollkästchens [E-Mail-Ziel] klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [TX-Ergebnis E-Mailziel] aufzurufen und geben Sie dann den Empfänger an.
Hinweis
- Für [E-Mail-Ziel] kann keine Gruppe angegeben werden.
Manueller Eintrag
Bei Auswahl von [Manueller Eintrag] geben Sie die E-Mail-Adresse mit maximal 128 alphanumerischen Zeichen in das Feld ein.
Sende-Optionen
Später Senden
Legen Sie fest, ob die Faxdatei(en) zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden sollen.
Bei Auswahl von [Ein] geben Sie mit Hilfe der Dropdown-Pfeile rechts einen Zeitpunkt an.
Fax Header druck.
Legen Sie fest, ob der Absendername auf die zugestellte Faxkopie gedruckt werden soll.
Empfangsbestätigung
Legen Sie fest, ob eine Antwort-E-Mail zur Bestätigung des Fax-Empfangs angefordert werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet-Fax gesendet werden.
Sub-Code-TX
Legen Sie fest, ob das Fax mit einem SUB-Code übertragen werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien mit gewöhnlichem Fax gesendet werden.
PIN-Code TX
Geben Sie bei Bedarf einen PIN-Code mit maximal 20 alphanumerischen Zeichen ein.
Hinweis
- Zur Verwendung des PIN-Codes muss PIN-Code-Übertragung auf dem Gerät aktiviert sein.
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien mit gewöhnlichem Fax gesendet werden.
Betreffname
Geben Sie bei Bedarf den E-Mail-Betreff ein.
Wenn keine Eingabe erfolgt, wird der im Gerät definierte Standard-Betreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet-Fax gesendet werden.
BCC TX
Legen Sie fest, ob BCC (Blind Carbon Copy)-Übertragung verwendet werden soll, um E-Mail-Adressen beim Empfänger auszublenden.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet-Fax gesendet werden.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie hier, um die aufgelisteten Dateien mit den angegebenen Einstellungen per Fax zu senden.
Hinweis
- Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor die Faxübertragung startet.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Faxübertragung abzubrechen und zur Seite [Document Server] zurückzukehren.