Internet-Faxziele hinzufügen
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Auf dieser Seite können Sie ein Ziel hinzufügen, an das Dateien per Internet-Fax vom Document Server gesendet werden können. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite [Datei mit Fax senden] auf [Internet-Fax] klicken.

Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe

Sie können ein Ziel hinzufügen, indem Sie die E-Mail-Adresse direkt eingeben.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

Hinweis

• Die folgenden Zeichen können in einer E-Mail-Adresse nicht verwendet werden:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• Am Anfang oder Ende der E-Mail-Adressen darf kein Punkt (.) eingegeben werden. Am Ende der Adresse darf kein "at"-Zeichen (@) verwendet werden. Auch zwei oder mehr aufeinander folgende "at"-Zeichen sind nicht zulässig. Anderenfalls führt dies zu Lesefehlern.

Über SMTP-Server senden

Legen Sie fest, ob beim Senden einer E-Mail "Bypass" oder "über SMTP-Server senden" genutzt werden soll.

[Speichern und Weitere hinzufügen]

Wenn Sie auf [Speichern und Weitere hinzufügen] klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter [Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe] werden auf die Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie hier, um ein weiteres Ziel hinzuzufügen.

Ziele hinzufügen: Internet-Faxziele

Sie können ein Ziel durch Auswahl im Adressbuch hinzufügen.

Adressbuch ändern

Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:

Angezeigten Titel umschalten

Sortiert nach Titel und zeigt Anwender/Gruppen an, die zur ausgewählten Titel-Registerkarte gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint [Aktueller Titel]. Um die Anwender/Gruppen anzuzeigen, die zu einer Registerkarte gehören, klicken Sie auf die Schaltfläche, die dieser Registerkarte entspricht.

Hinweis

• Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.

Aktueller Titel

Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) auswählen, die dem Titel entspricht, der für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wurde, werden die Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.
Es werden sowohl Anwender als auch Gruppen angezeigt, wenn [Alle] für [Ansicht] ausgewählt wird. Es werden entweder Anwender oder Gruppen angezeigt, wenn [Anwender] oder [Gruppe] ausgewählt wird.

Hinweis

• Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

• Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.

• Alle
• Anwender
• Gruppe

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien hängen davon ab, welches Adressbuch in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt wurde. Außerdem unterscheiden sich die verfügbaren Suchfolgenzeichen je nach Suchkriterium.

Hinweis

• Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen und angezeigt.

Objekte anzeigen

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Gesamtanzahl der programmierten Elemente

Zeigt die Anzahl der Anwender/Gruppen in der Liste an.
Wenn [Aus] für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wird, wird die Gesamtzahl der registrierten Anwender und Gruppen angezeigt. Wenn [Titel X] für [Angezeigten Titel umschalten] und die Registerkarte (Schaltfläche) für [Aktueller Titel] ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Um das Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:

Schaltflächen

[OK]

Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden in der Zielliste auf der Seite [Datei mit Fax senden] wiedergegeben.

[Abbrechen]

Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren