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Senden
Mit dem Document Server arbeiten > Senden

Senden von Faxdateien

Sie können ausgewählte Dateien mit Fax oder Internet-Fax senden. Wählen Sie dazu auf der Seite [Document Server] eine oder mehrere Faxdateien aus und klicken Sie dann auf [Senden].

  1. Aktivieren Sie unter [Document Server] das Kontrollkästchen des Fax-Dokuments, das gesendet werden soll (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Kopierer- oder Druckerdateien können nicht per Fax gesendet werden.
    • Fax- und Scannerdateien können nicht gleichzeitig gesendet werden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf [Senden].
    Die Seite [Datei mit Fax senden] wird angezeigt.
  3. Überprüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste nach Bedarf.
    1. Faxdateien werden als einzelne Jobs gesendet, beginnend am Anfang der Liste. Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf [Oben], [Aufwärts], [Abwärts] oder [Unten], um das Dokument zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument gesendet wird, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].
  4. Geben Sie das Ziel, den Absender und weitere notwendige Informationen an.
  5. Klicken Sie auf [Senden].
    Alle Dateien in der Liste werden an das angegebene Ziel gesendet.

    Hinweis

    • Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor die Faxübertragung startet.
    • Sie können die Übertragungsergebnisse überprüfen, indem Sie [Job] - [Document Server: Fernsendeverlauf Fax] auswählen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Document Server]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Datei mit Fax senden]
Einzelheiten zur Seite [Fernsendeverlauf Fax]

Senden von Scannerdateien

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Sie können ausgewählte Scannerdateien an einen freigegebenen Ordner oder eine E-Mail-Adresse senden. Wählen Sie dazu auf der Seite [Document Server] eine oder mehrere Scannerdateien aus und klicken Sie dann auf [Senden].

  1. Aktivieren Sie unter [Document Server] das Kontrollkästchen des Scannerdokuments, das gesendet werden soll (es können bis zu 30 Dokumente ausgewählt werden).

    Hinweis

    • Kopierer- oder Druckerdateien können nicht per Scanner gesendet werden.
    • Fax- und Scannerdateien können nicht gleichzeitig gesendet werden.
  2. Klicken Sie oben links auf der Seite auf [Senden].
    Die Seite [Datei mit Scanner senden] wird angezeigt.
  3. Überprüfen Sie die angezeigten Dokumente. Bearbeiten Sie die Liste nach Bedarf.
    1. Scannerdateien werden als einzelne Jobs gesendet, beginnend am Anfang der Liste. Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf [Oben], [Aufwärts], [Abwärts] oder [Unten], um das Dokument zu verschieben.
    2. Um zu verhindern, dass ein Dokument gesendet wird, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].
  4. Geben Sie das Ziel, den Absender und weitere notwendige Informationen an.
  5. Klicken Sie auf [Senden].
    Alle Dateien in der Liste werden an das angegebene Ziel gesendet.

    Hinweis

    • Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor der Sendevorgang startet.
    • Sie können Scanner-Sendeergebnisse überprüfen, indem Sie [Job] - [Document Server] - [Fernsendeverlauf Scanner] auswählen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Document Server]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Datei mit Scanner senden]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Fernsendeverlauf Scanner]

 

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