Datei mit Scanner senden
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Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die mit Scanner vom Document Server an einen angegebenen Ordner oder eine E-Mail-Adresse gesendet werden sollen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie eine Scannerdatei auf der Seite [Document Server] aus und klicken Sie auf [Senden].
Hinweis
- Über diese Seite können keine Kopierer-, Drucker oder Faxdateien gesendet werden. Es können nur Scannerdateien mit Leseberechtigung gesendet werden.
- Auf der Seite [Document Server] können Sie bis zu 30 Dateien auswählen.
- Sie können keine Dateien mit Scanner senden, wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind.
- Um die Funktion "Datei mit Scanner senden" bei aktivierter Anwenderauthentifizierung zu verwenden, muss der Login-Anwender im Adressbuch registriert sein und für das Adressbuch muss unter [Verfügbare Funktionen] die Option [Scanner] aktiviert sein.
- Die angezeigten Einträge sind abhängig vom Gerätetyp und von der Gerätekonfiguration.
Gesamte zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der mit dem Scanner zu sendenden Dateien an.
Seite(n)
Zeigt die Gesamtzahl der mit dem Scanner zu sendenden Seiten an.
Liste der zu sendenden Dateien
Zeigt die Liste der mit dem Scanner zu sendenden Dateien an. Die Dateien werden beginnend von oben der Reihe nach als Einzeldateien gesendet.
Schaltflächen zur Dateisteuerung
Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unter der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfernen]
Klicken Sie hier, um eine ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
[Vor Senden überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu prüfen, ob die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite angegebene Zieladressen und Sendeoptionen) für die Dateien übernommen werden können, die unter "Liste der zu sendenden Dateien" aufgeführt sind.
Wenn Sie auf [Vor Senden überprüfen] klicken, wird über der Schaltfläche eine Meldung angezeigt, die angibt, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht.
Ziele hinzufügen/löschen
Geben Sie einen freigegebenen Ordner und/oder eine E-Mail-Adresse an, an welche(n) die Scannerdateien gesendet werden können.
Hinzufügen
Klicken Sie je nach Zieltyp (Ordner oder E-Mail-Adresse) auf eine der folgenden Schaltflächen:
[E-Mail]
Wählen Sie [E-Mail], um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Seite [E-Mailziele hinzufügen] aufgerufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [E-Mail-Ziele hinzufügen]Ordner
Wählen Sie [Ordner], um einen freigegebenen Ordner hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Seite [Ordnerziele hinzufügen] aufgerufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Ordnerziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie hier, um ein ausgewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um ein Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links vom Empfänger. Die Anzahl der ausgewählten Ziele wird über der Liste angezeigt.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Sendeverfahren
Zeigt den Zieltyp an (E-Mail oder Ordner).
Schaltfläche [Details]
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird je nach Zieltyp und der Vorgehensweise beim Hinzufügen eine der folgenden Seiten aufgerufen:
Die Seite [Gruppenziele überprüfen] wird aufgerufen, wenn Sie in dem im Gerät gespeicherten Adressbuch eine Gruppe auswählen.
Die Seite [Details E-Mail-Ziel] wird aufgerufen, wenn Sie ein Ziel angeben, indem Sie die E-Mail-Adresse direkt eingeben oder sie in dem auf dem LDAP Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Details Ordnerziel] wird aufgerufen, wenn Sie ein Ziel angeben, indem Sie den Ordnerpfad direkt eingeben oder ihn in dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details E-Mail-Ziel]
Nähere Einzelheiten zur Seite [Details Ordnerziel]
Verschlüsselung
Zeigt ein Vorhängeschlosssymbol an, wenn für die E-Mail-Adresse S/MIME-Verschlüsselung aktiviert ist.
Signatur
Zeigt an, ob der Job vor dem Senden mit S/MIME verschlüsselt wurde.
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Registrierungsnummer wird angezeigt, wenn das Ziel in dem im Gerät gespeicherten Adressbuch registriert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt das Ziel an (E-Mail-Adresse oder Pfad eines freigegebenen Ordners).
Ordnertyp
Wenn das Ziel ein freigegebener Ordner ist, wird auch der Ordnertyp (FTP, NCP oder SMB) angezeigt.
An, Cc, Bcc
Wenn das Ziel eine E-Mail-Adresse ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [An], [Cc] oder [Bcc].
Absender
Bei aktivierter Anwenderauthentifizierung ist der gegenwärtig angemeldete Anwender der Absender.
Bei deaktivierter Anwenderauthentifizierung können Sie einen Absender im Adressbuch auswählen, indem Sie rechts vom [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender anzugeben oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Absender festlegen] aufzurufen.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Absender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] wird bei aktivierter Anwenderauthentifizierung nicht angezeigt.
Sende-Optionen
Dateiformat
Wählen Sie das Dateiformat aus, das beim Senden der Datei mit Scanner verwendet werden soll.
Empfangsbestätigung
Legen Sie fest, ob eine Antwort-E-Mail zur Bestätigung des Empfangs der Datei angefordert werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Betreffname
Geben Sie bei Bedarf den E-Mail-Betreff ein.
Wenn keine Eingabe erfolgt, wird der im Gerät definierte Standard-Betreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Signatur
Legen Sie fest, ob bei der Verschlüsselung eines Jobs mit S/MIME eine digitale Signatur angewendet werden soll oder nicht.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Job an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Verschlüsselung
Geben Sie an, ob ein Job mit S/MIME verschlüsselt werden soll oder nicht.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie hier, um die aufgelisteten Dateien mit den angegebenen Einstellungen per Scanner zu senden.
Hinweis
- Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor der Sendevorgang startet.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um den Sendevorgang abzubrechen und zur Seite [Document Server] zurückzukehren.