Faxziele hinzufügen
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Auf dieser Seite können Sie ein Ziel hinzufügen, an das Dateien per Fax vom Document Server gesendet werden. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite [Datei mit Fax senden] auf [Fax] klicken.
Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe
Sie können ein Ziel hinzufügen, indem Sie die Faxnummer direkt eingeben.
Leitungstyp
Wählt die Leitung für die Übertragung aus.
Faxziel
Geben Sie die Faxnummer ein. Sie können bis zu 128 Zeichen, darunter Ziffern und Symbole (*, #, - und T), eingeben.
Hinweis
- Bei Verwendung der Option [Erweiterte Funktionen] können Sie für [Faxziel] und [Erweiterte Funktionen] die maximale Anzahl von 128 Zeichen festlegen.
Erweiterte Funktionen
Sie können zusätzlich zu der Faxnummer einen F-CODE (SUB) und das zugehörige Passwort (SID), Sub-Adresse und UUI-Nummer angeben. Stellen Sie jeder Einstellung die Trennzeichenfolgen "S", "I", "/" bzw. "U" voran und geben Sie dann Zeichen gemäß den unten aufgeführten Bedingungen ein.
- Für den F-CODE (SUB) und das zugehörige Passwort (SID) können Sie bis zu 20 Zeichen, bestehend aus Ziffern, Symbolen (* und #) und Leerzeichen, eingeben.
- Für die Sub-Adresse können Sie bis zu 19 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* und #), eingeben.
- Für die UUI können Sie bis zu 110 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (* , # und -), eingeben.
Hinweis
- Die maximale Anzahl der Zeichen, die für [Faxziel] und [Erweiterte Funktionen] festgelegt werden kann, beträgt 128 Zeichen, einschließlich Trennzeichen.
[Speichern und Weitere hinzufügen]
Wenn Sie auf [Speichern und Weitere hinzufügen] klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter [Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe] werden auf die Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie hier, um ein weiteres Ziel hinzuzufügen.
Ziele hinzufügen: Faxziele
Sie können ein Ziel durch Auswahl im Adressbuch hinzufügen.
Adressbuch ändern
Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:
Gerät
Bei Auswahl von [Gerät] wird das im Gerät gespeicherte Adressbuch verwendet.
LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5
Bei Auswahl von [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] wird das auf dem LDAP-Server verwaltete und im Gerät registrierte Adressbuch verwendet.
Für [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] wird der über die Seite [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] - [LDAP-Server] zugewiesene Name angezeigt.
Angezeigten Titel umschalten
Sortiert nach Titel und zeigt Anwender/Gruppen an, die zur ausgewählten Titel-Registerkarte gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint [Aktueller Titel]. Um die Anwender/Gruppen anzuzeigen, die zu einer Registerkarte gehören, klicken Sie auf die Schaltfläche, die dieser Registerkarte entspricht.
Hinweis
- Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Aktueller Titel
Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) auswählen, die dem Titel entspricht, der für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wurde, werden die Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.
Es werden sowohl Anwender als auch Gruppen angezeigt, wenn [Alle] für [Ansicht] ausgewählt wird. Es werden entweder Anwender oder Gruppen angezeigt, wenn [Anwender] oder [Gruppe] ausgewählt wird.
Hinweis
- Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
Ansicht
Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:
Hinweis
- Dieses Element wird nur angezeigt, wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist.
- Alle
- Anwender
- Gruppe
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien hängen davon ab, welches Adressbuch in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt wurde. Außerdem unterscheiden sich die verfügbaren Suchfolgenzeichen je nach Suchkriterium.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
Bei Auswahl von [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern]:
Name
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Registrierungs-Nr.
Es kann eine Zahl zwischen 1 und 50.000 festgelegt werden.
Faxziel
Sie können bis zu 128 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (*, #, - und T), eingeben.
Bei Auswahl von [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] in der Liste [Adressbuch ändern]:
Je nach Server- und Geräteeinstellungen kann die Seite [LDAP-Authentifizierung] (zur Eingabe eines Login-Anwendernamens und Passworts) angezeigt werden.
Nähere Einzelheiten zur Seite [LDAP-Authentifizierung]Name
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Faxziel
Sie können bis zu 128 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (*, #, - und T), eingeben.
E-Mail-Adresse
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
Firmenname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Abteilungsname
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Objekte anzeigen
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Gesamtanzahl der programmierten Elemente
Zeigt die Anzahl der Anwender/Gruppen in der Liste an.
Wenn [Aus] für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wird, wird die Gesamtzahl der registrierten Anwender und Gruppen angezeigt. Wenn [Titel X] für [Angezeigten Titel umschalten] und die Registerkarte (Schaltfläche) für [Aktueller Titel] ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um das Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Faxziel
Zeigt die Faxnummer des Ziels an.
Leitungstyp
Zeigt den für die Faxübertragung verwendeten Leitungstyp an.
Erweiterte Funktionen
Geben Sie bei Bedarf einen Code Erweiterter Funktion ein. Der Code Erweiterter Funktion wird bereits in der Liste angezeigt, wenn er im Adressbuch registriert ist. Der Code kann bei Bedarf bearbeitet werden.
Gruppenziele überprüfen
Wenn das Ziel eine Gruppe ist, wird die Schaltfläche [Überprüfen] angezeigt. Klicken Sie auf [Überprüfen], um die Seite [Gruppenziele überprüfen] aufzurufen, auf der Sie die zu der Gruppe gehörenden Anwender/Gruppen anzeigen können.
Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden in der Zielliste auf der Seite [Datei mit Fax senden] wiedergegeben.
[Abbrechen]
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei mit Fax senden] zurückzukehren.