Visualizzare e modificare le informazioni dei documenti in Document server

È possibile visualizzare un'anteprima di un documento memorizzato in Document server e verificare inoltre il formato e il numero di pagine. È inoltre possibile modificare il nome utente e il nome del file.

1. Nella schermata Home, premere [Document server (Classico)].
   

2. Sulla schermata di Document server, selezionare la cartella desiderata.
   

• • Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per cercare una cartella.

  • Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].

3. Selezionare un documento per visualizzarne o modificarne le informazioni.
   

• • Premere [Nome utente] o [Nome file] sulla sinistra per cercare un documento.

  • Se il documento è protetto da password, inserire la password e premere [OK].
    

    Per visualizzare l'anteprima di un documento

    1. Selezionare il documento da visualizzare in anteprima, quindi premere [Anteprima].
       Per dettagli sulla schermata di anteprima, vedere la sezione sotto.
       Come utilizzare il Document server

    2. Dopo aver verificato l'anteprima, premere [Esci].

    Per controllare il formato o il numero di pagine di un documento

    1. Selezionare il documento da controllare, quindi premere [Dettagli].

    2. Dopo aver controllato, premere [Esci].

    Per modificare le impostazioni di un documento

    1. Selezionare il documento con le impostazioni da modificare, quindi premere [Modifica file].

    2. Selezionare le voci delle impostazioni da modificare.

    3. Al termine della procedura, premere [OK].

4. Dopo aver visualizzato e modificato le informazioni del documento, premere [Reset] per cancellare lo stato selezionato.