Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
Имя адресата, заголовок факса и стандартное сообщение на странице, получаемой адресатом, могут быть напечатаны вместе с изображением оригинала, отправляемым по факсу. Информация для печати на получаемой странице должна задаваться заранее.
Информация, распечатываемая на получаемых адресатом страницах
Имя адресата или направляемое ему стандартное сообщение регистрируется в адресной книге
При отправке факса адресату, выбираемому из адресной книги, на первой странице получаемого им факса может быть напечатано его имя, зарегистрированное в адресной книге, а также принятое обращение к нему (Вставка ярлыка). Кроме того, в соответствии с настройками [Вставка ярлыка], заданными в адресной книге, распечатывается стандартное сообщение или любой текст длиной до 28 однобайтовых символов.
Заголовок факса
Заголовок факса (предназначенный для печати) распечатывается на всех страницах, получаемых адресатом.
Заранее зарегистрируйте заголовок факса в блоке [Регистрировать сведения о факсе] меню [Функции факса]. Всего можно зарегистрировать до 10 заголовков факса.
Заголовок факса (предназначенный для печати) не вносится в документ, доставляемый адресату.
В некоторых случаях получателю может потребоваться немаркированная копия оригинала. Для этого отключите заголовок факса.
Штамп со стандартным сообщением
Задайте стандартное сообщение для печати на первой странице получаемого адресатом факса из меню (Штамп стандартного сообщения). Выбранное сообщение распечатывается непосредственно под заголовком факса, если параметр [Вставка ярлыка] не задан, и на две строки ниже имени адресата при заданном параметре [Вставка ярлыка].
Предусматриваются 4 стандартные фразы: "Конфиденциально","Срочно","Перезвоните","Копир.в соотв.раздел."
Фраза, зарегистрированная в меню [Функции факса]
[Настройки отправки][Регистрировать/Изменить/Удалить стандартное сообщение]Аппарат не позволяет проставлять несколько штампов стандартных сообщений.
Регистрация и изменение сведений об отправителе
Зарегистрируйте сведения об отправителе для печати на факсе, получаемом адресатом, и в протоколах, либо для отображения на экране факса. В качестве сведений об отправителе могут регистрироваться следующие данные:
Заголовок факса
Эта информация распечатывается на факсе, получаемом адресатом, с указанием его источника.
В аппарате может быть зарегистрировано до десяти заголовков факса (предназначенных для печати) с использованием отдельного заголовка факса для каждого подразделения. Если при отправке заголовок факса не задается, то распечатывается заголовок факса, зарегистрированный сверху.
Свое имя
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. "Свое имя" можно использовать только в случае, если другой аппарат является изделием того же изготовителя и имеет соответствующую функцию.
Свой номер факса
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. Эта функция работает даже в том случае, если устройство-адресат выпущено другим производителем.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Расширенные начальные настройки][Регистрировать сведения о факсе][Заголовок факса] и зарегистрируйте заголовок факса (для печати).
Выберите заголовок факса для регистрации или замены, введите заголовок факса (предназначенный для печати) и нажмите [ОК].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 32
Нажмите [
].
Нажмите [Свое имя] и зарегистрируйте свое имя (для отображения на экране).
Нажмите кнопку [Свое имя], введите имя и нажмите [OK].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 20
Нажмите [Свой факс. №] и зарегистрируйте номер факса отправителя.
Выберите строку для регистрации номера факса, введите номер факса отправителя и нажмите [OK].
Можно использовать числа, пробелы и символ "+".
Можно ввести номер факса длиной не более 20 цифр.
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Для удаления сведений об отправителе нажмите [Функции факса]
[Расширенные начальные настройки][Регистрировать сведения о факсе] меню с удаляемой информацией ([Заголовок факса], [Свое имя] или [Свой факс. №]) и сотрите сведения об отправителе из полей для ввода.
Задание функции печати при отправке факсов
(главным образом страны Северной Америки)В США заголовок факса должен содержать телефонный номер линии, к которой подключен аппарат. Он будет отпечатан в верхнем колонтитуле каждой отправленной страницы. Обязательно в США.
Для использования функции [Вставка ярлыка] следует заранее зарегистрировать адресата в адресной книге и настроить параметры данной функции.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Если значок не отображается на начальном экране, добавьте его с экрана списка приложений.
Добавление часто используемого приложения или виджета на начальный экран
Поместите оригинал в автоподатчик документов (АПД) или на стекло экспонирования.
Нажмите [Инструменты пользователя][Печать текста] и выберите элемент для печати на факсе, полученный адресатом.
Для задания [Стандартное сообщение] и [Печать заголовка факса] нажмите "
", а затем выберите нужный элемент из списка.
Настройте параметры сканирования.
Отправка факса с соответствующим оригиналу качеством изображения
После настройки параметров отправки задайте адресата на экране факса и отправьте факс.
Основная процедура передачи факсов
Изображение оригинала будет распечатано обрезанным в области печати имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения.
Если задано [Станд.сообщ.], стандартное сообщение в третьей строке блока [Вставка этикеток] не печатается и заменяется стандартным сообщением, заданным в блоке [Станд.сообщ.].