Регистрация номеров факсов в адресной книге
Регистрация адресатов, которым часто отправляются факсы, вместе с условиями отправки в адресной книге позволяет отправлять факсы без лишних задержек.
Регистрация номера факса и условий отправки
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистрировать] на экране адресной книги.
Введите данные адресата на вкладке [Имя], а затем выберите заголовок, чтобы классифицировать его.
Выберите вкладку [Адресаты]
[Факс].
Укажите адресатов факса и условия отправки.
Выб.лин.: выберите линию, которую следует использовать.
Режим междунар.передачи: укажите, следует ли предотвращать ошибки при отправке за границу.
Заголовок факса: выберите имя отправителя, которое следует печатать на листе приема адресата. Зарегистрируйте заголовок факса заранее.
Вставка этик.: укажите имя (заголовок + имя) и фиксированную фразу, которые следует печатать на листе приема адресата.
Выберите вкладку [Управл.пользов./Прочее], чтобы указать необходимые параметры.
Упр.польз.: введите данные для аутентификации в системе аппарата и его использования.
Регистрация целевой группы: при необходимости выберите группу, к которой относится адресат. Зарегистрируйте группу заранее.
Приор. отображен.: если адресаты сортируются в порядке приоритета, то вверху списка отображаются адресаты с более высоким приоритетом. Адресаты с одинаковым приоритетом отображаются в порядке регистрации.
Защита адресата: установите этот флажок, чтобы требовать ввода защитного кода для выбора адресата.
Использование функции защиты для предотвращения несанкционированного использования адресов
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Изменение / удаление зарегистрированных данных, например номера факса
Если удалить адресата, используемого для персональной ячейки, передать файл не удастся. Прежде чем удалять такого адресата, исключите его из персональной ячейки.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Выберите на экране адресной книги адресата, которого необходимо изменить или удалить.
Можно одновременно удалить несколько адресатов.
Нажмите [Изменить] или [Удалить], чтобы изменить или удалить данные адресата.
Завершив изменение или удаление, нажмите [Начальный экран] ().