Руководство ПользователяPro C5300S/C5310S

Отправка документов по IP-факсу

Отправка факсов через IP-сеть с настройкой IP-адреса получателя, имени хоста или своего номера факса может выполняться при условии, что факс адресата поддерживает функцию "IP-факс".

Подготовка аппарата к отправке IP-факсов

В качестве протокола соединения для обмена данными функция "IP-факс" использует протокол H.323 или SIPS. В зависимости от условий использования аппарата может потребоваться предварительная настройка Привратника (Gatekeeper), SIP-сервера или шлюза.

Примечание

  • Эта функция не поддерживает отправку и прием IP-факса с использованием протокола H.323 в среде IPv6.

  • Для использования функции "IP-факс" без использования SIP-сервера в среде IPv6 задайте адрес ручной настройки в качестве IPv6-адреса аппарата. Аппарат принимает IP-факсы по адресу, заданному как адрес ручной настройки.

  • Сеть / Интерфейс

Способы настройки адресата IP-факса в зависимости от сетевой среды

  • Для отправки факса на G3-факс

    Задайте номер G3-факса (например, 0312345678) независимо от сетевой среды, в которой используется аппарат.

  • Для отправки факса на другой IP-факс

    Способ настройки адресата IP-факса зависит от сетевой среды, в которой используется аппарат.

    Использование Привратника (Gatekeeper) или SIP-сервера

    Способ настройки адресата

    Если ни один не используется

    IP-адрес или имя хоста адресата

    Пример IP-адреса: 192.168.1.10

    Пример имени узла: IPFAX1

    При использовании Привратника (Gatekeeper)

    Свой номер факса адресата

    Пример: 0311119999

    При использовании SIP-сервера

    Имя SIP-пользователя адресата

    Пример: ABC

    Чтобы отобразить "SIP" и "H.323" на экране, выполните настройку [Функции факса][Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Настройки использования IP-факса][Задействовать SIP], [Задействовать H.323]. При использовании SIP задайте параметры "Задействовать SIP" и "Параметры SIP". При использовании H.323 задайте параметры "Задействовать H.323" и "Параметры H.323".

  • В среде IPv6 введите адрес, заданный вручную адресатом.

  • Для отправки факса через SIP-сервер в смешанной среде IPv4/IPv6 добавьте "v4" или "v6" в начало адреса получателя/имени хоста в зависимости от среды.

  • В зависимости от среды адресата может быть необходимо добавить номер порта в конце IP-адреса или имени хоста. Чтобы узнать о необходимости добавления номера порта, обратитесь к своему администратору.

При использовании Привратника/Gatekeeper (H.323)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Настройки использования IP-факса].

4Нажмите [ВКЛ.] в [Задействовать H.323], а затем [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Параметры Н.323].

6Укажите адрес Привратника (Gatekeeper) или свой номер факса и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [].

8Нажмите [Настройка параметров][Настройка параметров] для вывода на экран окна управления переключателями.

9Выберите бит номер [0] под выключателем номер [34] и замените текущее значение на "1".

Иллюстрация экрана панели управления

10Нажмите [OK].

11Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте параметры привратника в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании SIP-сервера (SIP)

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Настройки использования IP-факса].

4Нажмите [ВКЛ.] в [Задействовать SIP] и нажмите [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Параметры SIP].

6Укажите значение.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Введите IP-адрес сервера при настройке прокси-сервера, сервера переадресации и зарегистрированного сервера.

  • Введите имя пользователя SIP при настройке имени пользователя SIP.

7Для использования дайджест-аутентификации SIP нажмите [Вкл] и введите имя пользователя и пароль.

8Нажмите [OK].

9Нажмите [].

10Нажмите [Настройка параметров][Настройка параметров] для вывода на экран окна управления переключателями.

11Выберите бит номер [1] под переключателем номер [34] и замените текущее значение на "1".

Иллюстрация экрана панели управления

12Нажмите [OK].

13Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Настройте SIP-сервер в дополнение к настройке параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

При использовании шлюза

1На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции факса] на экране настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Регистрировать/Изменить/Удалить шлюз].

4Нажмите [Регистрация].

5Укажите код предварительного набора.

Иллюстрация экрана панели управления

О коде предварительного набора

Префикс используется для идентификации телефонного номера G3-факса, отправляющего факс через VoIP-шлюз. В случае существования шлюза с идентификатором, совпадающим с несколькими первыми цифрами номера телефона, факс отправляется через такой шлюз. Например, при настройке "0312345678" в качестве адресата с зарегистрированными шлюзами "03" и "04" передача выполняется через шлюз с номером "03".

Для использования шлюзов независимо от идентификационного номера адресата IP-факса зарегистрируйте только адреса шлюзов без указания идентификационных номеров.

6Выберите [H.323] или [SIP] в "Выб.протокол".

7Указание адреса шлюза.

8Нажмите [OK].

9Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().

Примечание

  • Для изменения или удаления зарегистрированного шлюза нажмите [Функции факса][Расширенные начальные настройки][Настройки IP-факса][Регистрировать/Изменить/Удалить шлюз], выберите шлюз для удаления или изменения и нажмите [Изменить] или [Удалить] в отображаемом окне.

  • Настройте параметры VoIP-шлюза в дополнение к заданию параметров аппарата. Обратитесь к администратору сети.

Указание назначения IP-факса вручную

При использовании передачи IP-факса выберите протокол [SIP] или [H.323] и укажите адресата IP-факса (IP-адрес, имя хоста или псевдоним телефонного номера).

Выбор протокола [SIP] или [H.323] и способов указания адресата зависит от параметров сети, настроенных администратором. Для получения подробной информации о настройках сети обратитесь к администратору аппарата.

В зависимости от настроек безопасности клавиша [Ручн.ввод] может не отображаться, и ввод адресата IP-факса может оказаться невозможным.

1Нажмите значок [Факс (классическое)] в окне "Начальный экран".

2Убедитесь, что сообщение "Готово" появилось на экране.

3Убедитесь, что выбрано [Факс].

4Нажмите [Выб.лин.].

5Выберите [H.323] или [SIP] и нажмите [OK].

6Нажмите [Ручной ввод].

Иллюстрация экрана панели управления

7Введите адресата IP-факса и нажмите клавишу [ОК].

Для добавления адресата нажмите [Добав.], а затем укажите следующего адресата.

Если для настройки следующего адресата используется адресная книга, нажмите клавишу с номером адреса.

Примечание

  • Для изменения указанного адресата нажмите клавишу [Ред.Адр.], а затем введите адресата повторно.

  • IP-факс будет доступен только при условии совместимости шлюза (соответствующего стандарту T.38), привратника и SIP сервера с этим аппаратом. Для получения списка сертифицированных совместимых шлюзов, привратников и SIP серверов обратитесь к местному продавцу и представителю сервисной службы.

  • Для получения подробных сведений о вводе текста см. Ввод текста (классическое приложение).

Основная процедура отправки IP-факсов

Аппарат сканирует оригинал для отправки в память аппарата до установления связи с адресатом (Передача из памяти)

Кроме того, IP-факс может передаваться во время проверки статуса передачи.

Передача документов с проверкой соединения с адресатом (прямая передача)

1Нажмите значок [Факс (классическое)] в окне "Начальный экран".

2Убедитесь, что на экране появилось сообщение Готово.

3Убедитесь, что на экране факса отображается [Факс].

Иллюстрация экрана панели управления

4Поместите оригинал в АПД или на стекло экспонирования.

Укладка отправляемого по факсу оригинала в сканер

5Нажмите [Установки сканир.] и задайте параметры сканирования.

Указание параметров сканирования для передаваемых факсом оригиналов

6Задайте адресата на экране факса.

Иллюстрация экрана панели управления
  • При выборе адресата, зарегистрированного в адресной книге как адресат IP-факса, документ отправляется по IP-факсу.

  • Чтобы ввести адресата вручную, выберите его в журнале адресатов или найдите его в адресной книге, нажмите [Ручной ввод], [Недавний] или [Поиск знач.] и укажите адресата.

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Используйте данную процедуру для введения адресата вручную.

    1. Выберите [Выб.лин.].

    2. Выберите [H.323] или [SIP] и нажмите [OK].

    3. Нажмите [Ручной ввод].

    4. Введите адрес, а затем нажмите [OK].

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Чтобы снова указать адресата, нажмите [Сброс], а затем введите нового адресата.

7Нажмите [Имя отправителя:], чтобы указать отправителя как обязательного.

  • Если аппаратом управляет вошедший в систему пользователь, то последний становится отправителем.

  • Для получения уведомления о результатах передачи по электронной почте поставьте отметку в поле [Уведомл. о результ.]. Адрес электронной почты, выбранный при установке флажка [Использовать в качестве отправителя] при регистрации адреса, будет использоваться в качестве адреса электронной почты отправителя.

    Регистрация адреса электронной почты в адресной книге

  • Для печати имени отправителя на странице, полученной адресатом, нажмите [Имя отправителя:], а затем выберите [Шт.имени отпр.].

8Нажмите [Пуск].

Чтобы отменить передачу поле сканирования оригинала, нажмите [Стоп] или нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть], а затем нажмите [Изм./Прерв.пер.файла].

Отмена передачи факса