Speichern von Dokumenten im Document Server
Sie können über das Gerät gescannte Dokumente im Document Server speichern.
Sie können sie auch mithilfe des Druckertreibers speichern.
Speichern von Dokumenten zum Drucken auf dem Gerät
Im Document Server gespeicherte Dokumente werden gemäß der Werkseinstellungskonfiguration nach drei Tagen (72 Stunden) gelöscht. Sie können den Zeitraum bis zum Löschen der Dokumente ändern oder festlegen, dass die Dokumente nicht automatisch gelöscht werden ([Datei autom. im Document Server löschen]).
Ändern des Speicherzeitraums des Document Servers oder Festlegen eines unbestimmten Zeitraums
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server].
Drücken Sie auf dem Document Server-Bildschirm auf [Zum Scanbildschirm].
Geben Sie den Ordner zum Speichern von Dokumenten, den Dokumentnamen und andere Einstellungen an.
Zielordner z. Speich.: Wählen Sie den „freigegebenen Ordner“, der in der werkseitigen Standardkonfiguration erstellt wurde, oder einen Anwenderordner aus, der von einem Anwender zum Speichern des Dokuments erstellt wurde. Um einen Anwenderordner auszuwählen, erstellen Sie ihn im Voraus. Wenn Sie einen passwortgeschützten Ordner auswählen, geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie auf [OK].
Anwendername: Geben Sie den Anwendernamen an, der als Eigentümer des Dokuments angezeigt wird. Wählen Sie einen Anwender aus dem Adressbuch oder geben Sie den Namen ein. Je nach den Einstellungen für die Anwenderauthentifizierung wird [Zugriffsprivilegien] angezeigt. Einzelheiten zu den Einstellungen der Zugriffsprivilegien finden Sie unter Festlegen von Zugriffsberechtigungen für im Document Server gespeicherte Dokumente.
Dateiname: Geben Sie den Namen des gescannten Dokuments an. Wenn Sie den Dateinamen nicht angeben, wird automatisch ein Name wie "COPY0001" oder "COPY0002" zugewiesen.
Passwort: Legen Sie das Passwort fest, das zum Drucken des Dokuments erforderlich ist. Sie können eine Nummer mit 4 bis 8 Ziffern als Passwort festlegen.
Legen Sie die Scanbedingungen wie den Farbmodus oder die Scangröße fest.
Legen Sie die Vorlage ein.
Legen Sie die Vorlage auf die gleiche Weise wie bei der Kopierfunktion ein.
Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten
Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen. Wenn [Starttaste drücken] für [Einzugsstartmethode] unter [Systemeinstellungen] ausgewählt ist, beginnt der Scanvorgang, sobald Sie [Scannen starten] drücken. Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt:
Fahren Sie mit dem Scannen fort, wenn mehrere Vorlagen vorhanden sind.
Drücken Sie [Scannen beendet], nachdem alle Dokumente gescannt wurden.
Sie können festlegen, ob andere Anwender das gespeicherte Dokument lesen oder bearbeiten dürfen.
Zugreifen auf Dokumente im Document Server von einem Webbrowser aus
Um zu verhindern, dass Dokumente automatisch gelöscht werden, setzen Sie [Datei autom. im Document Server löschen] auf [Off], und speichern Sie die Dokumente dann.
Auch wenn Sie die Einstellungen auf [Tage festlegen] oder [Stunden festlegen] ändern, nachdem die Dokumente mit [Datei autom. im Document Server löschen] auf [Off] gespeichert wurden, werden die Dokumente nicht automatisch gelöscht. Nur die Dokumente, die nach einer Einstellungsänderung gespeichert werden, werden automatisch gelöscht.