Festlegen von Zugriffsberechtigungen für im Document Server gespeicherte Dokumente
Sie können Zugriffsberechtigungen (Berechtigung zum Lesen oder Bearbeiten eines Dokuments) für Dokumente festlegen, die auf dem Document Server gespeichert sind, und so eine unbefugte Verwendung verhindern.
Nur der Anwender, der über Zugriffsberechtigungen verfügt, kann innerhalb seiner Berechtigungen Vorgänge mit dem Dokument ausführen. Einzelheiten zum Datei-Administrator finden Sie im folgenden Abschnitt:
Registrieren von Administratoren vor der Verwendung des Geräts
Die Zugriffsberechtigungen können von dem Anwender, der das Dokument gespeichert hat, oder dem Datei-Administrator festgelegt werden. Zugriffsberechtigungen können den im Adressbuch registrierten Anwendern gewährt werden.
Geben Sie vorab die Benutzerauthentifizierung im Gerät an. Um ein Dokument zu schützen, wenn die Anwenderauthentifizierung nicht festgelegt ist, legen Sie beim Speichern ein Passwort für das Dokument fest.
Anzeigen und Bearbeiten der Informationen von Dokumenten im Document Server
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server].
Wählen Sie auf dem Bildschirm des Document Servers den gewünschten Ordner aus.
Drücken Sie [Suche n. Ordnernum.] oder [Nach Ordnernamen suchen], um nach einem Ordner zu suchen.
Wenn der Ordner passwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie [OK].
Wählen Sie das Dokument aus, für das die Zugriffsberechtigungen festgelegt werden sollen, und drücken Sie [Dateiinfo. ändern].
Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].
Drücken Sie [Prog./Änd./Lö.] unter "Erlaubnis für Anw./Gruppen".
Drücken Sie [Neues Programm].
Wählen Sie den Anwender aus, der Zugriffsberechtigungen erhalten soll, und drücken Sie dann [Verlassen].
Drücken Sie auf [Programmieren/ändern], um den Anwender auszuwählen, und legen Sie dann die Zugriffsberechtigungen fest.
Die Inhalte der Zugriffsberechtigungen sind wie folgt:
Nur Lesen: Erlaubt das Lesen und Drucken des Dokuments.
Bearbeiten: Berechtigungen von "Schreibgeschützt" und Erlaubnis zum Ändern von Druckereinstellungen.
Bearbeiten/ Löschen: Berechtigungen von "Bearbeiten" und Erlaubnis zum Löschen des Dokuments.
Vollzugriff: Berechtigungen von "Bearbeiten / Löschen" und Erlaubnis zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen.
Drücken Sie [Verlassen]
[OK][OK].
Um die Zugriffsrechte zu löschen, wählen Sie einen Anwender aus, und drücken Sie nach Schritt 5 [Löschen] im Bildschirm „Zulassungen für Anwender/ Gruppen“, und drücken Sie dann [Ja].
Für das Zugriffsrecht auf gespeicherte Dokumente, das Anwendern, die sich im Adressbuch registrieren, automatisch gewährt wird, wenn die Windows- oder LDAP-Authentifizierung aktiviert ist, siehe den folgenden Abschnitt:
Festlegen der Standardberechtigung für gespeicherte Dateien pro Anwender