Cómo guardar documentos en Document Server

Puede guardar documentos escaneados por la máquina en el servidor de documentos.

También puede guardarlos mediante el controlador de la impresora.

Almacenar documentos para imprimir en la máquina

1. En la pantalla de inicio, pulse [Document Server].
   

2. En la pantalla del servidor de documentos, pulse [Guardar original].
   

3. Especifique la carpeta para guardar documentos, el nombre del archivo y otros ajustes.
   
   

   • Carpeta: seleccione la "Carpeta compartida", creada en la configuración predeterminada de fábrica, o la carpeta creada por un usuario para guardar el documento. Para seleccionar un carpeta de usuario, debe crearla previamente. Si selecciona una carpeta protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

     Cómo organizar el Document Server con carpetas

   • Nombre de usuario: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre. Según la configuración de autenticación del usuario, se muestra [Privilegios acceso]. Para obtener información detallada sobre los ajustes de los privilegios de acceso, consulte la siguiente sección:
     Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos almacenados en el Document Server

   • Nombre de archivo: especifique el nombre del documento escaneado. En caso de no especificar el nombre de archivo, se asignará un nombre como, por ejemplo, "DOC0001" o "DOC0002", de forma automática.

   • Contraseña: especifique la contraseña necesaria para imprimir el documento. Puede especificar un número de 4 a 8 dígitos como contraseña.

4. Coloque el original.
   Coloque el original de la misma forma que en la función de Copiar.
   Procedimiento básico para copiar documentos

5. Especifique las condiciones de escaneo como, por ejemplo, el tamaño original o el modo de color.

6. Pulse [Inicio].

   • Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse [Finaliz.esc] después de que se hayan escaneado todos los originales para guardar el documento.

   • Al colocar el original en el ADF de escaneo dúplex de una pasada y seleccionar una bandeja de papel manualmente, si la orientación o el tamaño del original y la bandeja seleccionada son diferentes, aparecerá una pantalla de advertencia tras pulsar [Inicio]. Siga las instrucciones de la pantalla para seleccionar o cambiar el ajuste.