Almacenar documentos para imprimir en la máquina

Seleccione un tipo de almacenamiento para almacenar los documentos en la máquina en [Tipo de trabajo:] en el driver de la impresora.

Puede seleccionar uno de estos dos tipos de almacenamiento: "Liberación de impresión rápida" y "Document Server".

Uso de Liberación impresión rápida

Puede visualizar la lista de documentos almacenados para identificador de usuario. Puede imprimir el documento con un procedimiento simple.

Puede utilizar los siguientes tipos de almacenamiento:

• Impr. bloq.
  Especifique una contraseña para el documento que desee almacenar. Se necesita una contraseña para imprimir el documento desde el panel de mandos, lo que hace que esta función sea adecuada para documentos confidenciales. Los trabajos de impresión bloqueados se eliminarán una vez impresos.

  También puede mejorar la seguridad de los datos si cifra el documento al almacenarlo desde un ordenador.
  Cifrado del documento al almacenarlo

• Impresión retenida
  Los trabajos Impresión retenida se eliminarán una vez impresos. La opción Impresión retenida resulta útil a la hora de combinar e imprimir varios documentos, o cuando se retiene temporalmente un documento en la máquina para su impresión posterior. También puede especificar la hora de impresión de un documento almacenado.

• Impresión almacenada
  La opción Impresión almacenada resulta útil cuando se imprime el mismo documento de forma repetida, ya que el documento no se eliminará tras finalizar la impresión. También puede imprimir el documento de forma inmediata y almacenarlo en la máquina, y puede compartir el documento con un usuario que tenga privilegios para compartir.

  También puede mejorar la seguridad de los datos si cifra el documento al almacenarlo desde un ordenador.
  Cifrado del documento al almacenarlo

  Los documentos de Impresión almacenada se eliminan de forma automática después de 72 horas (3 días). Puede cambiar el periodo hasta que los documentos se eliminan en [Eliminar auto. arch. guardados], situado en [Trabajos de impresión].
  Mantenimiento/Gestión datos

Uso de Document Server

Puede visualizar la lista de documentos almacenados para cada carpeta. Puede organizar los documentos utilizando carpetas creadas en función de sus necesidades. También puede almacenar documentos junto con los datos escaneados por la función Document Server.

Puede especificar una contraseña para los documentos almacenados en el Document Server y compartirlos con un usuario que tenga privilegios para compartir.

Cómo utilizar el Document Server

• Puede ver el documento en el Document Server utilizando Web Image Monitor desde el ordenador.
  Cómo acceder a los documentos del Document Server desde el navegador de Internet

• Los documentos almacenados en el Document Server se eliminan automáticamente después de 72 horas (3 días). Puede cambiar el periodo hasta que los documentos se eliminan en [Eliminar auto. archivo en Document Server], situado en [Ajustes sistema].
  Ajustes para Administrador

Especifique el modo de impresión en la pestaña [Básicos] del driver de la impresora.

1. Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.

2. Especifique Tamaño del documento, Tipo de papel, Orientación y otros ajustes.
   Procedimiento básico para la impresión de documentos

3. En [Tipo de trabajo:], haga clic en [Modificar] en la pestaña [Básicos].

4. En [Tipo de trabajo:], seleccione el tipo de trabajo.
   

   Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada

   • ID de usuario: el ID de usuario se ve en el panel de mandos para mostrar el propietario del documento. Especifique si se debe introducir el ID de usuario y si se dejará que la máquina introduzca el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario de forma automática.

   • Introducir ID usuario: al introducir el ID de usuario, introduzca un máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.

   • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir el nombre de archivo al configurar la Impresión retenida o la Impresión almacenada.

   • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede introducir la contraseña cuando realice la configuración de Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Introduzca siempre la contraseña a la hora de configurar la opción Impresión bloqueada. Introduzca la contraseña (opcional) cuando configure la opción Impresión de documentos almacenados.

   • Establecer hora impr.: de forma opcional, puede especificar la hora a la que se imprimirá un documento cuando configure la opción Impresión retenida.

   Document Server

   • ID de usuario: el ID de usuario se ve en el panel de mandos para mostrar el propietario del documento. Especifique si se debe introducir el ID de usuario y si se dejará que la máquina introduzca el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario de forma automática.

   • Introducir ID usuario: al introducir el ID de usuario, introduzca un máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.

   • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".

   • Contraseña: de forma opcional, introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.

   • Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario con un máximo de 16 caracteres de un byte para identificar al propietario del documento.

   • Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.

   • Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.

5. Haga clic en [OK].

6. Tras finalizar la configuración, haga clic en [OK] para imprimir.
   

   • Cuando se imprima el documento especificando [Almacenar e imprimir], el documento se almacenará en la máquina simultáneamente.

   • Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
     Cómo imprimir documentos almacenados en la impresora desde el panel de mandos

     Cómo imprimir documentos en el Document Server

   • Si el intervalo de tiempo entre la hora de impresión especificada y la hora actual de la máquina son solo escasos minutos, el trabajo de impresión se puede ejecutar inmediatamente.

Especifique el modo de impresión en el menú [Registro de trabajos].

1. Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.

2. Especifique Paper Size, Orientación, Tipo de papel y otros ajustes.
   Procedimiento básico para la impresión de documentos

3. Seleccione el menú [Registro de trabajos].

4. Configure el "Tipo de trabajo".
   

   Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada

   • ID de usuario: el ID de usuario se ve en el panel de mandos para mostrar el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.

   • Nombre de archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir el nombre de archivo al configurar la Impresión retenida o la Impresión almacenada.

   • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede introducir la contraseña cuando realice la configuración de Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Introduzca siempre la contraseña a la hora de configurar la opción Impresión bloqueada. Introduzca la contraseña (opcional) cuando configure la opción Impresión de documentos almacenados.

   • Código usuario: marque la casilla [Activar código de usuario] e introduzca el código de usuario hasta con ocho letras de un solo byte.

   • Establecer hora impr.: de forma opcional, puede especificar la hora a la que se imprimirá el documento cuando configure la opción Impresión retenida.

   Document Server

   • ID de usuario: el ID de usuario se ve en el panel de mandos para mostrar el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.

   • Nombre de archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".

   • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.

   • Código usuario: marque la casilla [Activar código de usuario] e introduzca el código de usuario hasta con ocho letras de un solo byte.

   • Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.

   • Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.

5. Tras completar la configuración, haga clic en [Imprimir] para imprimir.
   

   • Cuando se imprima un documento especificando [Almacenar e imprimir], el documento se almacenará en la máquina simultáneamente.

   • Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
     Cómo imprimir documentos almacenados en la impresora desde el panel de mandos

     Cómo imprimir documentos en el Document Server

   • Si el intervalo de tiempo entre la hora de impresión especificada y la hora actual de la máquina son solo escasos minutos, el trabajo de impresión se puede ejecutar inmediatamente.

Puede impedir fugas de información cifrando el documento en la unidad de la impresora al usar Impresión bloqueada/Impresión almacenada para imprimirlo. El algoritmo usado para el cifrado es AES-256.

Para cifrar el documento a guardar, especifique el cifrado en la unidad de la impresora.

1. Abra la pantalla "Dispositivos e impresoras".
   

   Windows 11

   1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todas las aplicaciones] [Herramientas de Windows] [Panel de control].

   2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

   Windows 10 (versión 1703 o posterior), Windows Server 2019/2022

   1. En el menú [Inicio], haga clic en [Sistema de Windows] [Panel de control].

   2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

   Windows 10 (versión anterior a la 1703), Windows Server 2016

   1. Haga clic con el botón derecho del ratón en [Inicio] y después haga clic en [Panel de control].

   2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

   Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

   1. En la barra de botones de acceso, haga clic en [Configuración] [Panel de control].

   2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en [Opciones avanzadas] y en [Ajustes de cuadro de diálogo de tipo de trabajo/código...].

4. Seleccione [Mostrar diálogo [Cambiar tipo de trabajo] antes de imprimir] y haga clic en [OK].

5. Haga clic en [Ajustes de seguridad...], seleccione la casilla de verificación [Cifrar datos para Impr.bloq., Impr.alm., e Impr.alm. (compartida)].
   
   También puede especificar si continuar o cancelar la impresión si no ha especificado una contraseña.

6. Haga clic en [OK].

7. Tras completar la configuración, cierre la pantalla de configuración del driver de la impresora.

8. Realizar Impresión bloqueada o Impresión almacenada.
   Almacenamiento de documentos desde el ordenador (Windows)