Procedimiento básico para la impresión de documentos
Especifique el controlador de impresión y configure el tamaño del documento, el tipo de papel y el resto de ajustes para la impresión de un documento.
Para imprimir un documento en el ordenador, debe instalar el controlador de la impresora en el ordenador.
Selección del método de instalación del driver de impresora

La impresión dúplex está seleccionada como ajuste predeterminado. Si desea imprimir únicamente por una cara, seleccione [Desactivado] en el ajuste de impresión por las 2 caras.
Si envía un trabajo de impresión a través de USB mientras la máquina está en modo en reposo, es posible que aparezca un mensaje de error una vez finalizado el trabajo de impresión. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
Si configura [Activado] para [Prohibir imprimir PS/PDF], no podrá imprimir datos que estén en formato PS/PDF.
Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.
El procedimiento para visualizar un documento varía en función de las aplicaciones.
Por ejemplo, en Microsoft Word/Excel, haga clic en [Imprimir] en el menú [Archivo], seleccione el dispositivo que se desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de la impresora].
Especifique el tamaño del documento, el tipo de papel, la bandeja de entrada y el resto de ajustes.
Puede configurar los ajustes básicos utilizando la pestaña [Básicos].
Tipo de trabajo: seleccione [Impresión normal] para ejecutar la impresión de forma inmediata.
Puede realizar una impresión parcial a modo de prueba y realizar después la impresión del resto del documento (Impresión de muestra).Cómo realizar una impresión parcial a modo de prueba e imprimir el resto del documento
Puede almacenar documentos en la máquina (Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada).
Tamaño del documento: seleccione el tamaño del documento que vaya a imprimir.
Imprimir en: seleccione el tamaño del papel que vaya a imprimir.
Copias: introduzca la cantidad de impresiones.
Orientación: especifique la orientación del documento. Seleccione Vertical u Horizontal.
Bandeja de entrada: seleccione la bandeja que esté cargada con el papel que se utilizará. Cuando seleccione [Selección automática bandeja], se seleccionará de forma automática una bandeja de papel adecuada en función del [Imprimir en] y el [Tipo de papel] especificados.
Si no desea utilizar las bandejas determinadas cuando se ha especificado [Selección automática bandeja], ajuste el equipo para que no seleccionen automáticamente estas bandejas.
Para evitar que el equipo seleccione otras bandejas automáticamente, desactive el cambio automático de bandeja.
Tipo de papel: seleccione el tipo de papel que se va a utilizar.
Modo de color: seleccione el color de impresión.
Puede imprimir en color universal mediante los siguientes ajustes:
Pestaña [Calidad imag.]
[Gestión de color sin barreras:]
[Activado]
Puede configurar algunos ajustes avanzados con las pestañas [Entrad/Salida] a [Calidad imag.].

El icono de precaución (
) indica que hay elementos deshabilitados. Haga clic en el icono para comprobar la causa.
Para definir cada función en los detalles, haga clic en el botón de ajustes de detalles (
).Tras finalizar la configuración, haga clic en [OK] para imprimir.

En la pantalla [Dispositivos e impresoras], haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora de la máquina y, a continuación, haga clic en [Preferencias de impresión] para cambiar los valores predeterminados de los ajustes de la impresora.
Si "Grapar" o "Perforar" están deshabilitadas en la pantalla de ajustes, compruebe que la configuración de opciones de la máquina se haya especificado correctamente.
Especificación manual de los ajustes del papel o la configuración de las opciones
Cuando utiliza el driver distribuido desde el servidor de impresión, se muestran de forma predeterminada las opciones de [Standard settings] (Configuración estándar) del servidor de impresión.
En el siguiente procedimiento de ejemplo, se utiliza macOS 12.2. El procedimiento puede variar según la versión.
Abra en el ordenador el documento que desea imprimir y haga clic en [Print] (Imprimir) en el menú [File] (Archivo).
Seleccione la impresora que desea usar en [Impresora:].
Especifique el tamaño del papel, la orientación y el resto de ajustes.

Copias: introduzca la cantidad de impresiones.
Paper Size: seleccione el tamaño del documento que vaya a imprimir.
Orientación: especifique la orientación del documento. Seleccione [Vertical] o [Horizontal].
Seleccione una categoría en el menú desplegable y, a continuación, especifique la bandeja de papel y el tipo de papel.

Alimentación de papel
All Pages From: seleccione la bandeja cargada con el papel que se vaya a utilizar. Cuando seleccione [Selección automática], se seleccionará de forma automática una bandeja de papel adecuada en función del tamaño y el tipo de papel especificados.
Si en la máquina no hay cargado papel del tamaño especificado, se siguen los ajustes de la máquina para realizar la impresión.
Registro trab.
Tipo de trabajo: seleccione [Impresión normal] para ejecutar la impresión de forma inmediata.
Puede realizar una impresión parcial a modo de prueba y realizar después la impresión del resto del documento (Impresión de muestra).Cómo realizar una impresión parcial a modo de prueba e imprimir el resto del documento
Puede almacenar documentos en la máquina (Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada).
Printer Features
Seleccione una categoría en "Conjuntos de características" y, a continuación, especifique los elementos de ajuste.
Básica
Modo de color: seleccione el color de impresión.
Papel
Tipo de papel: seleccione el tipo de papel que se va a utilizar.
Tras completar la configuración, haga clic en [Imprimir] para imprimir.