Cómo editar la información de documentos en Document Server

Puede cambiar el nombre de usuario y nombre del archivo de un documento guardado en el servidor de documentos.

1. En la pantalla de inicio, pulse [Document Server].
   

2. En la pantalla del servidor de documentos, pulse [Editar carpeta/archivo].
   

3. Pulse [Abrir].
   
   

   • Pulse [Buscar carpeta] para buscar un carpeta por nombre y número de carpeta.

   • Si selecciona una carpeta protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

4. Seleccione el documento cuya información desee modificar y realice la operación deseada.
   
   

   • Pulse [Buscar archivo] para buscar un documento por nombre de documento o nombre de usuario.

   • Si el documento está protegido mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

   Para realizar una vista previa del documento y comprobar sus detalles, p. ej., número total de páginas

   1. Seleccione un documento cuya información detallada desea ver y, a continuación, pulse [Vista previa/Detalles].
      Cómo comprobar la información acerca de documentos en Document Server

   2. Después de comprobar la información, pulse [Cerrar].

   Para cambiar el nombre de un documento

   1. Pulse [Camb.nomb.arch.].

   2. Introduzca un nombre de documento.

   Para cambiar la contraseña de un documento

   1. Pulse [Cambiar contraseña].

   2. Introduzca una nueva contraseña.

   Para cambiar el nombre de usuario de un documento

   1. Pulse [Camb.nomb.usu.].

   2. Seleccione un nombre de usuario de la libreta de direcciones o escriba un nombre.

5. Después de editar la información de documento, pulse [OK].
   La pantalla para seleccionar archivos aparece de nuevo.