Cómo registrar, cambiar o eliminar números de fax en la libreta de direcciones
Puede facilitar el envío de faxes si registra los destinos a los que suele enviar faxes, junto con las condiciones de envío, en la libreta de direcciones.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Introduzca la información del destino en la pestaña [Nombre] y, a continuación, seleccione un título para clasificarlo.
Pulse la pestaña [Destinos]
[Fax].Especifique los destinos de fax y las condiciones de envío.
-
Selecc. línea: seleccione la línea que se va a utilizar.
Destino de fax: registre el destinatario del fax.
Modo transmisión internacional: especifique si deben reducirse los errores que se puedan producir al realizar un envío al extranjero.
Encabezado de fax: seleccione el nombre del remitente que se imprimirá en la hoja de recepción en el destino. Registre el encabezado del fax de antemano.
-
Inserción etiquetas: especifique el nombre (título + nombre) y la frase estándar que se imprimirá en la hoja de recepción del destino.
Función avanzada: registre el código SUB o el código SEP.
Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] según sea necesario y especifique los ajustes.
Gestión de usuarios: introduzca la información de autentificación para iniciar sesión y utilizar la máquina.
Añadir al grupo: seleccione un grupo al que pertenezca el destino, según corresponda. Registre el grupo de antemano.
Registrar, cambiar o eliminar grupos en la libreta de direcciones
Prioridad visualización: cuando los destinos se clasifiquen por orden de prioridad, los destinos con mayor prioridad se mostrarán antes que los destinos con baja prioridad. Los destinos con la misma prioridad se mostrarán según el orden de registro.
Protección destino: marque esta casilla de verificación para solicitar la introducción del código de protección para seleccionar el destino.
Cómo utilizar la función de protección para evitar el uso indebido de las direcciones
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer la copia de seguridad y volver a la pantalla Inicio.
Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla
Si elimina el destino utilizado para el box personal, fallará la transmisión del archivo. Excluya el destino del box personal antes de eliminarlo.
Recepción de faxes en Personal Boxes
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Seleccione el destino que desee modificar o eliminar en la pantalla de la libreta de direcciones
Puede eliminar varios destinos de forma simultánea.
Pulse [Editar] o [Eliminar] para cambiar o eliminar la información del destino.
Cuando haya completado la modificación o la eliminación, pulse [Inicio] (
).Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer la copia de seguridad y volver a la pantalla Inicio.
Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla