Cómo utilizar la libreta de direcciones
Registre el destino (información acerca del destino) y el usuario (información de autenticación) en la libreta de direcciones.
Destino
Registre destinos como, por ejemplo, números de fax o direcciones de correo electrónico, para enviar los documentos escaneados con la máquina.Usuario
Para permitir que únicamente accedan a la máquina los usuarios autenticados, registre el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña para autenticar al usuario. Los usuarios también pueden registrar sus destinos, como, por ejemplo, números de fax o direcciones de correo electrónico.
Puede añadir destinos registrados o usuarios a un grupo. Puede crear grupos con una estructura jerárquica.
La información de la libreta de direcciones se almacena en el almacenamiento interno. Podría perderse si se produce algún tipo de fallo en el almacenamiento interno.
El fabricante no será responsable de los daños que provoquen una pérdida de datos.
Contacte con un ingeniero de cliente para configurar la máquina para hacer periódicamente una copia de seguridad de la libreta de direcciones de forma automática.
Si la función de seguridad extendida está habilitada, no será posible enviar archivos al introducir manualmente números de fax, direcciones de e-mail o destinos de carpeta, ni en la función de fax ni en la de escáner. A los usuarios sólo se les permite enviar archivos a destinos registrados en la Libreta de direcciones.
Con la función de seguridad ampliada habilitada, la máquina previene que los usuarios generales registren direcciones de destino en la Libreta de direcciones.
Para especificar un destino para un fax mediante el driver LAN-Fax, vea la Ayuda del driver LAN-Fax.
Filter
Permite aplicar un filtro a los destinos o usuarios con el fax, la dirección de correo electrónico, la carpeta, el código de usuario, el grupo o el usuario autenticado, y mostrar los resultados en una lista.
Clasificar
Ordene la lista de destinos o usuarios por prioridad de visualización, número de registro o nombre. Si esta función está desactivada, pulse [Cambiar título] (
).Buscar
Permite introducir una cadena de búsqueda en Destino, Usuario o Grupo.
Seleccione el tipo de palabra que desea buscar en "Nombre", "Nº de registro", "Destino de fax", "Dirección de email", "Carpeta" y "Código usuario".Claves de modificación del contenido registrado
Pulse para registrar, editar o eliminar una entrada de la libreta de direcciones.Gestión
Puede crear una copia de seguridad o restaurar la libreta de direcciones. También puede editar el índice de la libreta de direcciones o eliminar la información registrada en un lote.Lista de direcciones
Permite visualizar una lista de los destinos, usuarios o grupos registrados. El numero de registro y el icono del destino se muestran debajo del nombre. El significado de los iconos se indica a continuación.
Icono
Significado
/
Destino de fax registrado/no registrado
/
Dirección de correo electrónico registrada/no registrada
/
Carpeta de destino registrada/no registrada
Grupo
Cambiar título
Permite cambiar el destino o el usuario por título. Especifique los títulos 1-3 al registrarse. Para cambiar el título, pulse [Cambiar título] (
).
Los elementos que deben registrarse para Destino y Usuario son distintos.
Nombre
Registre el nombre de un destino o usuario, el número de registro y el título.
Destinos
Registre el destino de fax, la dirección de correo electrónico o la carpeta de destino.
Fax: especifique el número de fax y el tipo de línea.
Dirección de email: especifique la dirección de correo electrónico y el servidor SMTP.
Carpeta: especifique la ruta a la carpeta compartida y el protocolo de acceso.
Gestión de usuarios/otros
Registre el grupo al que pertenecen el destino o el usuario registrados y especifique los ajustes de protección y la información de autenticación.
- En "Gestión de usuarios", especifique la autenticación básica, la autenticación LDAP o la información de autenticación utilizada para la autenticación del código de usuario.
- En "Protección destino", especifique el código de protección para evitar el envío desde un usuario distinto, la suplantación de remitente o el acceso no autorizado a la carpeta.
Puede registrar, modificar o eliminar la información contenida en la libreta de direcciones mediante el Web Image Monitor.
Cómo registrar información del usuario desde Web Image Monitor