Cómo registrar, cambiar o eliminar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones
Registrar direcciones de correo electrónico que se utilizan con frecuencia en la libreta de direcciones facilita el envío de correos electrónicos a direcciones registradas.
Puede especificar una dirección de correo electrónico como remitente del correo y como destino. Por ejemplo, si envía un correo electrónico especificando la dirección de correo electrónico como remitente, podrá recibir la respuesta del destino a dicha dirección.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Introduzca la información necesaria (por ejemplo, el nombre) en la pestaña [Nombre] y, a continuación, seleccione un título para clasificarla.
Pulse la pestaña [Destinos]
[Dirección de email].Especifique la dirección de correo electrónico y las condiciones de uso.
Usar como remitente: cuando marque esta casilla, especifique también los ajustes para "Enviar por serv. SMTP" y "Info autenticación SMTP".
Si selecciona [Espec. otra info autent.] en "Info autenticación SMTP", introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para acceder al servidor SMTP. Pregunte al administrador del servidor SMTP el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Si selecciona [Igual que Configuración administrador] en "Info autenticación SMTP", se habilitará la configuración de [Autenticación SMTP] en [Ajustes sistema]
[Enviar (Email/Carpeta)] [Email].
Usar dirección de email como: marque las casillas de verificación de las funciones que podrán utilizar la dirección de email.
Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] según sea necesario y especifique los ajustes.
Gestión de usuarios: introduzca la información de autentificación para iniciar sesión y utilizar la máquina.
Añadir al grupo: seleccione el grupo al que pertenezca la dirección, según corresponda. Registre el grupo de antemano.
Registrar, cambiar o eliminar grupos en la libreta de direccionesPrioridad visualización: cuando los destinos se clasifiquen por orden de prioridad, los destinos con mayor prioridad se mostrarán antes que los destinos con baja prioridad. Los destinos con la misma prioridad se mostrarán según el orden de registro.
Protección destino: marque esta casilla de verificación para solicitar la introducción del código de protección para seleccionar el destino.
Cómo utilizar la función de protección para evitar el uso indebido de las direcciones
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer la copia de seguridad y volver a la pantalla Inicio.
Cuando especifique su dirección de correo electrónico como remitente, podrá recibir el resultado de la transmisión por correo electrónico.
Procedimiento básico para el envío de faxes
Si elimina el destino utilizado para el box personal, fallará la transmisión del archivo de recepción de fax. Excluya de antemano el destino que se eliminará del box personal.
Recepción de faxes en Personal Boxes
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Seleccione el destino que desee modificar/eliminar en la pantalla de la libreta de direcciones.
Puede eliminar varios destinos de forma simultánea.
Pulse [Editar] o [Eliminar] para cambiar o eliminar la información del destino.
Cuando haya completado la modificación o la eliminación, pulse [Inicio] (
).Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer la copia de seguridad y volver a la pantalla Inicio.