Vidta åtgärder för att förhindra säkerhetshot
Lämpliga säkerhetsåtgärder krävs för att minska risken för informationsläckor och användning av obehöriga personer.
De personuppgifter som lagras i adressboken och mycket konfidentiella filer som hanteras av maskinen är viktiga informationstillgångar. De måste skyddas från stöld och missbruk.
För att säkerställa en säker användning av maskinen, anger du inställningar för maskinen i enlighet med den angivna miljön, administratörsbelastningen och företagets informationssäkerhetspolicy.
Säkerhetsåtgärderna och deras inställningar beskrivs nedan. Vidta lämpliga åtgärder i enlighet med maskinens driftsmiljö.
: Grundläggande säkerhetsåtgärder
: Starka säkerhetsåtgärder som utförs av maskinens funktioner
: Starkare säkerhetsåtgärder med hjälp av maskinens tillval eller externa säkerhetsfunktioner
Definiera maskinens administratör
Välj en administratör som utför underhåll på och administrerar maskinen. Administratören utför viktiga säkerhetsinställningar.
Förhindra obehörig åtkomst genom att hantera användare som kan använda maskinen och det anslutna nätverket
/ / Administratören begränsar de användare som kan använda maskinen för att förhindra obehörig åtkomst av obehöriga personer.
Verifiera användare som använder maskinen (användarautentisering)
Förhindra en "brute force"-attack på lösenordet eller obehörig användning av maskinen som orsakas av användares ouppmärksamhet.
När inloggningen misslyckas kontinuerligt på grund av ett felaktigt lösenord, blockeras inloggningen.
Om maskinen inte används under en angiven period efter inloggning, loggar maskinen ut automatiskt.
Begränsa det IP-adressintervall som har behörighet att komma åt maskinen för att blockera åtkomst till maskinen från obehöriga datorer. Ange även de protokoll som inte används för att minska risken för intrång.
/ Förhindra läckor eller informationsförfalskning genom att kryptera informationen.
Förhindra informationsläckor genom att hantera filer
Begränsa bläddring i de filer som är lagrade på maskinen eller i adressboken för att förhindra informationsläckor till obehöriga personer.
Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare
Begränsa den manuell inmatning av mottagare för att undvika att sändningar skickas fel av misstag.
Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare
Begränsa anslutning av extern media för att undvika att information avlägsnas.
Förhindra informationsläckor från mediaporten
/ Förhindra obehörig kopiering eller att utskrivna papper stjäls genom att bädda in mönster i den utskrivna ytan eller begränsa normal utskrift.
Förhindra informationsläckor från utskrivna ark
Förhindra informationsläckor om maskinen blir stulen eller kastas genom att kryptera information.
Begränsa driften i "Serviceläge" vid underhåll och reparation av en servicetekniker för att förhindra informationsläckor.
Begränsa åtgärder för kundtekniker utan övervakning av maskinadministratören
Förhindra att maskinen blir stulen eller avsiktligt skadas genom att installera den på en säker plats.
Om säkerhetsfunktionerna inte konfigureras kan maskinens information vara sårbar för attacker.
Utse en person som ansvarig maskinadministratör, och använd maskinen på lämpligt sätt.
Innan maskinens säkerhetsfunktioner ställs in, måste administratören läsa igenom beskrivningarna om säkerhet noggrant. Var speciellt uppmärksam på avsnittet Registrera administratörer innan maskinen används.
Administratörerna informerar användarna hur de använder säkerhetsfunktionerna på rätt sätt.
Om den här maskinen är ansluten till ett nätverk ska dess miljö skyddas av en brandvägg eller liknande säkerhetsåtgärd.
För att skydda data vid kommunikation, ska maskinens säkerhetsfunktioner för kommunikation tillämpas och den ska anslutas till enheter med stöd för säkerhetsfunktioner såsom krypterad kommunikation.
Administratörer ska regelbundet undersöka maskinens loggar med avseende på avvikande och ovanliga händelser.
Kontrollera giltighet på firmware
När maskinen startas används denna funktion för att kontrollera att firmware är giltigt.
Om ett fel inträffar under verifieringsprocessen visas ett verifieringsfel på kontrollpanelen.
Observera att det även kan kontrolleras via Web Image Monitor efter maskinen startas. Om ett fel inträffar under verifieringsprocessen av Web Image Monitor kan Web Image Monitor inte användas. Kontrollera kontrollpanelen om detta händer.