Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare
Du kan begränsa metoden för att ange mottagare med fax- eller skannerfunktionen för att undvika att data skickas till oavsedd adress.
Begränsa manuell inmatning av mottagare (Begränsa användning av mottagare)
Välj mottagare för att skicka data och förhindra felaktig inmatning.
Begränsa registrering av nya mottagare i adressboken (Begränsa tillägg av användarmottagare)
Om en felaktig mottagare registreras, kan du skicka information upprepade gånger till en icke avsedd adress. Avaktivera registrering eller redigering av adressboken för att undvika att data skickas till fel mottagare upprepade gånger.
Användaradministratören kan ändra den registrerade informationen och användarna kan ändra sina egna lösenord.
Du kan förhindra en faxöverföring till en felaktig mottagare i faxfunktionen.
"Preventing a Fax Transmission to the Wrong Destination", User Guide (Full Version) på engelska
Logga in på maskinens kontrollpanel som användaradministratör.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar]
[Säkerhet][Utökade säkerhetsinställningar].
I listan bredvid Begränsa användning av mottagare (funktionsnamn) eller Begränsa tillägg av mottagare (funktionsnamn), väljer du [På].
Du kan ange dessa funktioner för fax och skanner var för sig.
När du anger Begränsa tillägg av användarmottagare först kan du även ange Begränsa användning av mottagare.
Tryck på [OK].
Tryck på [Start] (
) och logga sedan ut från maskinen.