Verifiera användare som använder maskinen (användarautentisering)
"Användarautentisering" är ett system för att autentisera användare och ge dem behörighet att använda maskinen. Maskinen kräver att en godtycklig text, användarnamnet eller lösenordet anges för att autentisera en användare.
Användarautentisering förhindrar obehöriga användare från att använda maskinen och är användbart för att administrera och analysera användningen av maskinen baserat på användare, användningstid och frekvens.
"Confirming the Counter for Each User", User Guide (Full Version) på engelska
För användarautentisering kan du använda IC-kortet eller en smart enhet istället för att ange din autentiseringsinformation på kontrollpanelen.
Metod för användarautentisering
Det finns fyra olika metoder för användarautentisering, inklusive grundläggande autentisering som begränsar användningen av maskinen och metoder som använder en autentiseringsserver i nätverket. Välj en metod beroende på användningsvillkoren eller antalet användare. Du kan inte använda mer än en autentiseringsmetod samtidigt.
Metod för användarautentisering | Förklaring |
|---|---|
Autentisering via användarkod | Autentisering utförs med hjälp av en åttasiffrig användarkod. När du anger autentisering med användarkod, kommer maskinen att be dig ange en användarkod för att använda maskinen. Flera användare kan använda samma användarkod. Du kan aktivera användarkodsautentisering utan att aktivera administratörsautentisering. |
Grundläggande autentisering | Autentisering görs med användning av det användarnamn och lösenord som registrerats i maskinens adressbok. När du väljer "Grundläggande autentisering", ber maskinen dig om din inloggningsinformation för att du ska kunna använda maskinen. |
Windows-autentisering | Autentisering sker med hjälp av det konto som registrerats i "Active Directory" på Windows-servern. När du anger Windows-autentisering, ber maskinen dig att ange inloggningsinformationen för att kunna använda maskinen. |
LDAP-autentisering | Autentisering sker med hjälp av den användarinformation som registrerats i LDAP-servern. När du anger LDAP-autentisering, kommer maskinen att be dig ange inloggningsinformationen för att kunna använda maskinen. |
Med Windows- och LDAP-autentisering kan maskinen autentisera dig utan att du registrerat din användarinformation i maskinens adressbok manuellt, eftersom användarinformationen på servern registreras i maskinen automatiskt.
Med Windows- och LDAP-autentisering kan du administrera användarinformationen centralt på servern. Du kan alltid använda den adress som tillhandahålls av servern som avsändare (Från) i de e-postmeddelanden som skickas från maskinen. Dessa funktioner är användbara för att undvika dataläckor på grund av felaktig informationsinmatning eller förfalskning av obehöriga användare.
När du byter autentiseringsmetod från användarkod till någon annan metod, kommer användarkoden att användas som användarnamn vid inloggning. I detta fall, är inte lösenordet angivet. För att undvika obehörig användning, raderar du onödig användarinformation och ställer in lösenordet för de fortsatta användarna.
Om en användarautentisering inte kan utföras på grund av ett problem med maskinen eller nätverket, kan maskinens administratör avaktivera användarautentiseringen tillfälligt för att använda maskinen. Vidta endast denna åtgärd vid nödsituation.
Efter att nätströmmen slås på till maskinen visas eventuellt inte utökade funktioner i listan över poster för användarautentisering på skärmen Hantering av användarautentisering. Vänta en stund om detta inträffar och öppna sedan skärmen Hantering av användarautentisering igen.
Användarautentisering kan även aktiveras via Web Image Monitor. För mer information, se hjälpen för Web Image Monitor.
Ange autentisering av användarkod
Ange vilka funktioner som ska begränsas med Användarkodsautentisering.
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar]
[Autentisering/Avgift][Administratörsautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Hantering av användarautentisering].
Välj[Autentisering med användarkod] i listan bredvid Hantering av användarautentisering.
Från Funktioner som ska begränsas väljer du vilka funktioner som inte ska kunna användas.
Ange om autentisering av användarkod ska utföras för varje funktion.
Välj [PC-kontroll] för skrivarfunktionen vid automaisk registrering av användarkoden för skrivardrivrutinen. Ange den användarkod som är registrerad i adressboken för skrivardrivrutinen.
Om [PC-kontroll] är valt registreras den användarkod som anges i skrivardrivrutinen automatiskt i adressboken och undantas från begränsningen avseende användning av utskriftsvolym. Välj ett annat alternativ än [PC-kontroll] för Skrivarfunktion för att att begränsa användning av utskriftsvolym.
"Specifying Maximum Print Volume Use of Each User", User Guide (Full Version) på engelska
För autentisering av utskriftsjobb anger du säkerhetsnivå för utskriftsjobb med användning av skrivardrivrutinen.
Skriva ut ett utskriftsjobb med endast autentiseringsinformation
Tryck på [OK].
Tryck på [Startsida] (
).
När bekräftelserutan visas trycker du på [OK] och loggar sedan ut från maskinen.
Om registreringen av användarinformationen inte är slutförd, registrerar du användaren i adressboken och anger användarkoden.
"Registering the User Code in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska
Ange grundläggande autentisering
Registrera standardvärdena för de funktioner som finns tillgängliga för respektive användare med Grundläggande autentisering.
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar][Autentisering/Avgift][Administratörsautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Hantering av användarautentisering].
Välj [Grundläggande autentisering] i listan bredvid Hantering av användarautentisering.
Från Tillgängliga funktioner väljer du vilka funktioner som ska vara tillgängliga för användaren.
Ange de funktioner som är tillgängliga för användaren för varje funktion.
För autentisering av utskriftsjobb anger du säkerhetsnivå för utskriftsjobb med användning av skrivardrivrutinen.
Skriva ut ett utskriftsjobb med endast autentiseringsinformation
Tryck på [OK].
Tryck på [Startsida] ().
När bekräftelserutan visas trycker du på [OK] och loggar sedan ut från maskinen.
Om registreringen av användarinformationen inte är slutförd, registrerar du användaren i adressboken och anger inloggningsinformationen.
"Registering a User in the Address Book and Specifying the Login Information", User Guide (Full Version) på engelska
Användarnamnet och lösenordet kan användas för att autentisera användaren i SMTP- eller LDAP-servern, eller för att autentisera delade mappar.
Använd något annat användarnamn än "other", "admin", "supervisor" och "HIDE***". (Ange en valfri teckensträng i "***".) Du kan inte använda dessa användarnamn för autentisering eftersom de redan används av maskinen.
Ange Windows-autentisering
Registrera Windows server-information som krävs för autentisering med Windows server.
Kontrollera användningsvillkoren för Windows-servern i förväg, och installera webbservern (IIS) och "Active Directory Certificate Service" i Windows-servern.
För att använda Kerberos-autentisering på servern registrerar du sfären i förväg för att fastställa nätverksområdet.
"Registering the Realm", User Guide (Full Version) på engelska
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar][Autentisering/Avgift][Administratörsautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Hantering av användarautentisering].
Välj [Windows-autentisering] i listan bredvid Hantering av användarautentisering.
Registrera servern för autentisering och ange användbara funktioner.
Kerberos-autentisering: För att aktivera Kerberos-autentisering väljer du [På].
Domännamn: För att avaktivera Kerberos-autentisering anger du det domännamn som ska autentiseras.
Realmnamn: För att aktivera Kerberos-autentisering, väljer du sfärens namn för att autentisera.
Använd säker anslutning (SSL): För att kryptera kommunikationssignalerna väljer du [På].
Utskriftsjobbsautent.: Ange säkerhetsnivå för utskriftsjobb med hjälp av skrivardrivrutinen.
Skriva ut ett utskriftsjobb med endast autentiseringsinformation
Grupp: Om globala grupper har registrerats kan du ange användbara funktioner för respektive global grupp. Tryck på [* Ej registrerat] och sedan [Registrera/Ändra]. Ange samma namn på gruppen som när du registrerade den i servern för att ange tillgängliga funktioner.
Användare som är registrerade i flera grupper kan använda alla funktioner som finns tillgängliga för dessa grupper.
En användare som inte är registrerad i någon grupp kan använda den behörighet som angetts i [* Standardgrupp]. Som standard är alla funktioner tillgängliga för standardgruppens medlemmar.
För Tillgängliga funktioner anger du de funktioner som finns tillgängliga för respektive grupp.
Tryck på [OK].
Tryck på [Startsida] ().
När bekräftelserutan visas trycker du på [OK] och loggar sedan ut från maskinen.
För information om vilka tecken som kan användas för användarnamn och lösenord, se avsnittet nedan:
När du sedan använder skrivaren kan du använda alla funktioner som är tillgängliga för din grupp och för dig som individuell användare.
Användare som är registrerade i flera grupper kan använda alla funktioner som finns tillgängliga för dessa grupper.
Med Windows-autentisering behöver du inte skapa ett servercertifikat, såvida du inte vill att användarinformation som användarnamn ska registreras automatiskt med användning av SSL.
Ange LDAP-autentisering
Registrera den LDAP-serverinformation som krävs för autentisering med LDAP-servern.
Kontrollera villkoren för LDAP-servern i förväg, och registrera LDAP-servern på maskinen.
"Registering the LDAP Server", User Guide (Full Version) på engelska
Logga in som maskinadministratör på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar][Autentisering/Avgift][Administratörsautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Hantering av användarautentisering].
Välj [LDAP-autentisering] i listan bredvid Hantering av användarautentisering.
Välj servern för autentisering och ange de användbara funktionerna.
LDAP-servrar: Välj den LDAP-server som ska autentisera.
Attribut för inloggningsnamn: Använd detta som sökkriterium för att hämta användarinformation. Skapa ett sökfilter baserat på användarnamnets attribut, välj en användare och hämta sedan användaruppgifterna från LDAP-servern för att överföra dem till maskinens adressbok.
Vid separering av flera inloggningsattribut med ett komma (,), kommer sökningen att returnera träffar genom att ange ett användarnamn för antingen det ena eller båda attributen.
Genom att dessutom ange två användarnamn separerade av ett likhetstecken (=) (exempelvis: cn=abcde, uid=xyz), kommer sökningen enbart att returnera träffar som matchar attributen för båda användarnamnen. Denna sökfunktion kan tillämpas när okrypterad autentisering anges.
Unikt attribut: Ange detta för att matcha användarinformationen på LDAP-servern med den på maskinen. En användare, vars unika attribut som är registrerade på LDAP-servern matchar de attribut som är registrerade för en användare på maskinen, kommer att hanteras som samma användare på maskinen. Ange det attribut som används för unik information på servern som "Unikt attribut". Du kan ange "cn" eller "anställningsnummer" för att använda som "serienummer" eller "uid" som long då det är unikt.
Tillgängliga funktioner: Ange de funktioner som är tillgängliga för användaren för respektive funktion. För autentisering av utskriftsjobb anger du säkerhetsnivå för utskriftsjobb med användning av skrivardrivrutinen.
Skriva ut ett utskriftsjobb med endast autentiseringsinformation
Tryck på [OK].
Tryck på [Startsida] ().
När bekräftelserutan visas trycker du på [OK] och loggar sedan ut från maskinen.
För information om vilka tecken som kan användas för användarnamn och lösenord, se avsnittet nedan:
I enkelt LDAP-autentiseringsläge misslyckas autentiseringen om lösenordet är tomt. För att använda tomma lösenord, kontakta din servicerepresentant.