Использование функции защиты для предотвращения несанкционированного использования адресов
Чтобы предотвратить использование неправильной папки назначения или отправки факсов и электронных писем от чужого имени, можно защитить адресатов в адресной книге. Чтобы указать папку назначения или отправителя в адресной книге, введите защитный код.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Выберите на экране адресной книги адресата, которого необходимо защитить, а затем нажмите [Изменить].
Если в группу входит участник, для которого указана папка назначения, защитить можно всю группу.
Выберите вкладку [Управл.пользов./Прочее]
[Защита адресата].
Задайте дополнительные параметры защиты.
Защита: установите флажок для элемента, который необходимо защитить. Если это группа, можно выбрать только [Адресат папки].
Код защиты: введите число, состоящее из 8 цифр (макс.) Этот номер следует вводить при указании защищенного адресата в качестве папки назначения или отправителя.
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Если на экране появляется сообщение о создании резервной копии адресной книги, нажмите [Go to Backup] (К резервн.копир.), чтобы создать резервную копию адресной книги.
Если выбрать [Close] (Закрыть), адресная книга будет закрыта без резервной копии и вы вернетесь на Home (Начальный экран).
Защиту можно также настроить при регистрации новых адресов в адресной книге.
Регистрация целевой папки, используемой при отправке в папку