Регистрация адресатов IP-факса в адресной книге
Регистрация адресатов, которым часто отправляются IP-факсы, вместе с условиями отправки в адресной книге позволяет отправлять факсы без лишних задержек.
Отправка документов по IP-факсу
Регистрация адресата IP-факса и условий отправки
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистрировать] на экране адресной книги.
Введите данные адресата на вкладке [Имя], а затем выберите заголовок, чтобы классифицировать его.
Выберите вкладку [Адресаты]
[Факс].
Укажите адресатов IP-факса и условия отправки.
Выб.лин.: выберите протокол, который следует использовать ([H.323] или [SIP]). Узнайте, какой протокол следует использовать, у администратора.
Адресат факса: введите адресата IP-факса. Укажите IP-адрес, имя хоста и собственный номер факса в зависимости от сетевой среды.
Режим междунар.передачи: укажите, следует ли предотвращать ошибки при отправке за границу.
Заголовок факса: выберите имя отправителя, которое следует печатать на листе приема адресата. Зарегистрируйте заголовок факса заранее.
Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
Вставка этик.: укажите имя (заголовок + имя) и фиксированную фразу, которые следует печатать на листе приема адресата.
Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
При необходимости перейдите на вкладку [Управл.пользов./Прочее] и укажите параметры.
Упр.польз.: введите данные для аутентификации в системе аппарата и его использования.
Регистрация целевой группы: при необходимости выберите группу, к которой относится адрес. Зарегистрируйте группу заранее.
Приор. отображен.: если адресаты сортируются в порядке приоритета, то вверху списка отображаются адресаты с более высоким приоритетом. Адресаты с одинаковым приоритетом отображаются в порядке регистрации.
Защита адресата: установите этот флажок, чтобы требовать ввода защитного кода для выбора адресата.
Использование функции защиты для предотвращения несанкционированного использования адресов
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Если на экране появляется сообщение о создании резервной копии адресной книги, нажмите [Go to Backup] (К резервн.копир.), чтобы создать резервную копию адресной книги.
Если выбрать [Close] (Закрыть), адресная книга будет закрыта без резервной копии и вы вернетесь на Home (Начальный экран).
Изменение / удаление зарегистрированных данных, например номера IP-факса
Если удалить адресата, используемого для персональной ячейки, передать файл не удастся. Прежде чем удалять такого адресата, исключите его из персональной ячейки.
Прием факсов в личные почтовые ящики
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Выберите на экране адресной книги адресата, которого необходимо изменить или удалить.
Можно одновременно удалить несколько адресатов.
Нажмите [Изменить] или [Удалить], чтобы изменить или удалить данные адресата.
Завершив изменение или удаление, нажмите [Начальный экран] ().
Если на экране появляется сообщение о создании резервной копии адресной книги, нажмите [Go to Backup] (К резервн.копир.), чтобы создать резервную копию адресной книги.
Если выбрать [Close] (Закрыть), адресная книга будет закрыта без резервной копии и вы вернетесь на Home (Начальный экран).