Руководство ПользователяIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Резервное копирование или восстановление адресной книги

Можно сохранить резервную копию адресной книги и при необходимости восстановить ее.

Важно

  • Если настроена аутентификация администратора, используйте для создания резервной копии адресной книги или ее восстановления учетную запись администратора.

  • Чтобы предотвратить утечку данных адресной книги, зашифруйте их перед созданием резервной копии.

  • Данные, зарегистрированные или измененные после создания резервной копии, будут потеряны при восстановлении адресной книги.

При восстановлении адресной книги инициализируется следующая информация, зарегистрированная с помощью адресной книги:

Функция

Элемент

Сканер

Программы, использующие адресатов

Факс

Адресат электронного сообщения с результатом отправки

Отправитель документов

Параметр ячейки Адресаты персональной ячейки

Параметр ячейки Адресаты передачи персональной ячейки для пересылки

Параметры файла приема Адресат пересылки

Параметры файла приема Адресат уведомления о сохранении

Адресат пересылки в разделе регистрации специального отправителя

Отправка адресату отчета о результате передачи папки

Настройка кода пользователя для сохраненного файла приема

Получатель резервной копии параметров передачи

Сервер документов

Право доступа к сохраненным файлам

Создание резервной копии и восстановление адресной книги с помощью панели управления

1Вставьте SD-карту в соответствующий разъем в верхней левой части панели управления.

Иллюстрация панели управления

2Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.

3Нажмите [Управление] на экране адресной книги.

4Нажмите [Резервное копирование/восстановление адресной книги], а затем выполните резервное копирование или восстановление адресной книги.

Резервное копирование

  • Нажмите [Резервное копирование] для сохранения данных адресной книги.

  • Для шифрования данных адресной книги придерживайтесь приведенной ниже процедуры.

    1. Нажмите [Указать] для значения параметра "Ключ шифрования".

    2. Введите ключ шифрования длиной не более 32 алфавитно-цифровых однобайтовых символов.

    3. Повторно введите ключ шифрования в поле "Подтвердите ключ шифрования".

    4. Нажмите [Начать возоб.].

    Обязательно запомните введенный здесь ключ шифрования. Его потребуется ввести снова при восстановлении данных.

Восстановление

  • Нажмите [Восстановить] для запуска процесса восстановления.

  • Чтобы восстановить зашифрованные данные адресной книги, введите ключ шифрования, указанный при создании резервной копии, а затем нажмите [Начать сохран.].

5После завершения резервного копирования или восстановления нажмите [ОК].

Резервное копирование или восстановление адресной книги с помощью Web Image Monitor

1Запустите веб-браузер.

2В адресной строке веб-браузера введите "http://(IP-адрес аппарата) или (имя узла)/".

3Нажмите [Вход в сист.] вверху страницы Web Image Monitor.

Иллюстрация экрана панели управления

4Введите имя пользователя и пароль администратора, а затем нажмите [Вход в систему].

5Нажмите [Адресная книга] в меню [Управление устройством].

Иллюстрация экрана веб-браузера

6На экране [Список адресов] нажмите [Обслуживание].

7Создайте резервную копию адресной книги или восстановите ее.

Резервное копирование

  • Нажмите [Резервировать] и укажите расположение для хранения данных адресной книги. Будет сохранен файл Devicename_addr.udf.

  • Чтобы зашифровать данные адресной книги, введите ключ шифрования, используя до 32 однобайтовых буквенно-цифровых символов, а затем нажмите [Резервировать]. Обязательно запомните введенный здесь ключ шифрования. Его потребуется ввести снова при восстановлении данных.

Восстановление

  • Нажмите [Восстановить] и выберите резервные данные адресной книги, чтобы начать процесс восстановления.

  • Чтобы восстановить зашифрованные данные адресной книги, введите ключ шифрования, указанный при создании резервной копии, а затем нажмите [Восстановить].

8Завершив резервное копирование или восстановление, нажмите [Выйти] и закройте приложение Web Image Monitor.