Registrazione dei gruppi nella rubrica
Registrare le destinazioni fax e gli indirizzi e-mail come gruppo per inviare contemporaneamente fax o e-mail ai membri registrati nel gruppo.
È possibile registrare fino a 500 destinazioni in un gruppo.
Non è possibile inviare dati mediante l'invio a cartella a un gruppo contenente 50 o più destinazioni cartella.
Creare un gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Crea gruppo] nella schermata Rubrica.
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.
Premere la scheda [Membri gruppo]
[Aggiungi membro].
Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].
Premere la scheda [Altri] e specificare le impostazioni richieste.
Registrazione gruppo di destinazione: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.
Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono ordinate in base alla priorità, una destinazione con priorità più elevata viene visualizzata prima di quelle con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.
Protezione destinazione: Selezionare questa casella per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare il gruppo. Se un gruppo include un membro per il quale è specificata la cartella di destinazione, la protezione può essere impostata sul gruppo.
Access Privileges for Destination: specificare questa impostazione per richiedere l'immissione di un codice di protezione di destinazione per poter selezionare una destinazione.
Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] (
).
Quando si registra una nuova destinazione è possibile specificare il gruppo.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Registrazione della cartella di destinazione da utilizzare per l'invio a cartella
Registrare un gruppo in un altro gruppo
È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre alle destinazioni. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Premere la scheda [Altri][Registrazione gruppo di destinazione].
Premere [Selez.gruppo].
Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].
Premere [OK][OK].
Dopo aver completato la registrazione premere [Home] ().
Modificare/Eliminare i dati registrati nel gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.
Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] ().
Conferma degli utenti registrati al gruppo
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare il gruppo di cui si desidera confermare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Premere la scheda [Membri gruppo].
Vengono visualizzati i membri registrati.
Quando sono stati confermati tutti, premere [Annulla][Home] ().