Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi
Per evitare di specificare una destinazione cartella errata o uno spoofing di fax o e-mail da parte di un mittente, è possibile proteggere le destinazioni nella rubrica. Per specificare una destinazione cartella o un mittente nella rubrica, inserire il codice di protezione.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare una destinazione da proteggere nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].
Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.
Se un gruppo include un membro per il quale è specificata una destinazione cartella, la protezione può essere impostata per il gruppo.
Premere la scheda [Gestione utente/Altri]
[Protezione destinazione].
Specificare le impostazioni di protezione avanzate.
Proteggi: Selezionare la casella di controllo relativa all'elemento da proteggere. Nel caso di un gruppo, è possibile selezionare solo [Destinazione cartella].
Codice di protezione: Inserire un numero a 8 cifre. Quando si specifica una destinazione protetta come destinazione cartella o mittente, inserire questo numero.
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] (
).
Quando si registrano nuovi indirizzi nella rubrica, è possibile impostare anche la protezione.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Registrare le destinazioni nella rubrica dalla schermata Fax