Guida per l'utenteIM 550/600 series

Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

Registrando gli indirizzi e-mail utilizzati con frequenza nella rubrica, è possibile inviare con facilità e-mail agli indirizzi registrati.

È possibile specificare un indirizzo e-mail registrato come mittente dell'e-mail così come la destinazione. Ad esempio, inviando una e-mail specificando il proprio indirizzo e-mail come mittente, è possibile ricevere la risposta dalla destinazione all'indirizzo.

Registrare l'indirizzo e-mail e le condizioni di utilizzo

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Registra] nella schermata Rubrica.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.

3Inserire informazioni quali il nome nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere la scheda [Destinazioni][Indirizzo e-mail].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Specificare l'indirizzo e-mail e le condizioni d'uso.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Usa come mittente: Quando si seleziona questa casella di controllo, specificare anche le impostazioni di "Invia con server SMTP" e "Info autenticazione SMTP".

    • Quando si seleziona [Specif.altre info autentic.] in "Info autenticazione SMTP", inserire il nome utente e la password di accesso al server SMTP. Chiedere all'amministratore il nome utente e la password per eseguire il login.

    • Tipo schermata Impostazioni: Standard

      Quando si seleziona [Come impostazioni amministratore] in "Info autenticazione SMTP", [Autenticazione SMTP] in [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail] è attiva.

    • Tipo schermata Impostazioni: Classico

      Quando si seleziona [Come impostazioni amministratore] in "Info autenticazione SMTP", l'impostazione di [Autenticazione SMTP] nella scheda [Impostazioni di Sistema] scheda [Trasferimento file] è abilitata.

  • Usa indirizzo e-mail come: Selezionare le caselle di controllo delle funzioni per utilizzare l'indirizzo e-mail.

6Premere la scheda [Gestione utente/Altri] e specificare le impostazioni richieste.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Gestione utente: Inserire le informazioni di autenticazione per accedere e utilizzare la macchina.

  • Registrazione gruppo di destinazione: Selezionare un gruppo cui appartiene l'indirizzo. Registrare preventivamente il gruppo.

    Registrazione dei gruppi nella rubrica

  • Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono ordinate in base alla priorità, una destinazione con priorità più elevata viene visualizzata prima di quella con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.

  • Protezione destinazione: Selezionare questa casella di controllo per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare la destinazione.

    Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

7Premere [OK].

8Al termine della procedura, premere [Home] (Illustrazione schermata pannello operativo).

Nota

Modificare/Eliminare i dati registrati, ad es. un indirizzo e-mail

Nota

  • Eliminando la destinazione utilizzata per la casella personale, la trasmissione del file di ricezione fax non sarà possibile. Escludere la destinazione dalla casella personale prima di eliminarla.

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare la destinazione da modificare/eliminare nella schermata Rubrica.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Le voci visualizzate sulla schermata variano in base alla versione di RICOH Always Current Technology implementata sulla macchina.

È possibile eliminare più destinazioni alla volta.

3Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni di destinazione.

4Al termine della modifica/eliminazione, premere [Home] (Illustrazione schermata pannello operativo).