แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์เอกสารใหม่ (การบันทึกเอกสาร)

สามารถบันทึกเอกสารที่สแกนที่เครื่องไว้ใน เซิร์ฟเวอร์เอกสาร ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกเอกสารโดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย

IM C530 series ไม่รองรับฟังก์ชันนี้

จอแสดงผลอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของอุปกรณ์

สิ่งสำคัญ

เมื่อต้องการใช้รายการการตั้งค่าต่อไปนี้ ให้ใช้ [Document Server(ดั้งเดิม)]:

  • Directional Magnification

  • ภาพสะท้อน

  • พื้นที่สแกน

  • Mixed 1 & 2 Sided Print

  • แปลงสี

  • โอเวอร์เลย์สี

  • User Color

  • Copy Quality

  1. ที่หน้าจอ Home กด [Document Server]

    ถ้าไอคอนไม่ปรากฏในหน้าจอ Home ให้เพิ่มไอคอนจากหน้าจอรายการแอปพลิเคชัน

  2. บนหน้าจอ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร ให้กด [บันทึกต้นฉบับ]

  3. กำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกเอกสาร ชื่อไฟล์ และการตั้งค่าอื่นๆ

    • โฟลเดอร์: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ โฟลเดอร์ผู้ใช้ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อบันทึกเอกสาร หากต้องการเลือก User Folder ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อน หากเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [OK]
      การจัดระเบียบเซิร์ฟเวอร์เอกสารโดยใช้โฟลเดอร์

    • User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง

    • File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "DOC0001" หรือ "DOC0002" โดยอัตโนมัติ

    • รหัสผ่าน: ระบุรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้

  4. วางต้นฉบับ
    วางต้นฉบับในลักษณะเดียวกับการถ่ายเอกสาร

  5. ระบุเงื่อนไขการสแกน เช่น ขนาดหรือประเภทดั้งเดิม

  6. กด [เริ่ม]
    เมื่อวางต้นฉบับบนกระจกวาง ให้กด [เสร็จสิ้น] หลังจากการสแกนต้นฉบับทั้งหมดเพื่อบันทึกเอกสาร

หมายเหตุ

  • สามารถกำหนดว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านหรือแก้ไขเอกสารที่บันทึกไว้ได้หรือไม่
    การระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเอกสารที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารถูกลบโดยอัตโนมัติ ให้ระบุการตั้งค่าตามที่แสดงด้านล่าง แล้วบันทึกเอกสาร

  • [การตั้งค่าระบบ][การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][การจัดการไฟล์][ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ][ปิด]

  • เมื่อตั้งค่า [ลบไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์เอกสารอัตโนมัติ] เป็น [ระบุวัน] หรือ [ระบุชั่วโมง] หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว เอกสารจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ เฉพาะเอกสารที่บันทึกหลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเท่านั้นที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ

  • [สิทธิ์การเข้าถึง] ปรากฏขึ้นแทนที่ [ชื่อผู้ใช้] ในกรณีต่อไปนี้:

    • เมื่อมีการเปิดใช้งาน Basic Authentication, Windows Authentication หรือ LDAP Authentication

    • เมื่อเปิดใช้งานการจัดการยืนยันตัวตน เซิร์ฟเวอร์เอกสารใน [การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของแอปพลิเคชัน]

    • เมื่อคุณเข้าสู่ระบบของเครื่องในฐานะผู้ใช้หรือผู้ดูระบบแลไฟล์

  • การระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเอกสารที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

x

QR Code