Nova Aplicação de Servidor de Documentos (Guardar Documentos)

Pode guardar documentos digitalizados pelo equipamento no servidor de documentos. Pode também guardá-los através do driver de impressão.

A série IM C530 não suporta esta função.

As apresentações no ecrã podem ser diferentes do seu modelo.

Importante

  • Os documentos guardados no servidor de documentos são apagados automaticamente ao fim de três dias (72 horas) na configuração predefinida de fábrica. Pode alterar o período até os documentos serem apagados ou especificar que não sejam apagados automaticamente.

  • [Definições do sistema][Definições para administrador][Gestão de ficheiros][Apagar automaticamente ficheiro no servidor de documentos]
    Alterar o Período de Armazenamento do Servidor de Documentos ou Especificar um Período Indefinido

Para utilizar os seguintes itens de definição, utilize [Servidor de documentos (versão clássica)]:

  • Red/Amp direcional

  • Imagem espelho

  • Posição de leitura

  • Impressão 1 e 2 Lados Mistos

  • Converter cor

  • Sobreposição de cor

  • Cor do utilizador

  • Qualidade

  1. No ecrã de início, prima [Servidor de documentos].
    Ilustração do ecrã do painel de operação
    Se o ícone não for apresentado no ecrã de início, adicione o ícone a partir do ecrã da lista de aplicações.

  2. No ecrã do servidor de documentos, prima [Guardar original].
    Ilustração do ecrã do painel de operação

  3. Especifique a pasta onde pretende guardar documentos, o nome do documento e outras definições.
    Ilustração do ecrã do painel de operação

    • Pasta: Selecione a "Pasta partilhada" criada na configuração predefinida de fábrica ou uma pasta de utilizador criada por um utilizador para guardar o documento. Para selecionar uma pasta de utilizador, crie-a antecipadamente. Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
      Organizar o Servidor de Documentos Utilizando Pastas

    • Nome utiliz.: Especifique o nome de utilizador apresentado como o proprietário do documento. Selecione um utilizador no livro de endereços ou introduza o nome.

    • Nome do ficheiro: Especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do ficheiro, um nome como "DOC0001" ou "DOC0002" é atribuído automaticamente.

    • Palavra-passe: Especifique a palavra-passe necessária para imprimir o documento. Pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

  4. Coloque o original.
    Coloque o original da mesma forma que na função de cópia.

  5. Especifique as condições de leitura, como o formato ou tipo do original.

  6. Prima [Iniciar].
    Quando colocar o original no vidro de exposição, prima [Concluir] após a leitura de todos os originais para guardar o documento.

Nota

  • Pode especificar se pretende permitir que outros utilizadores leiam ou editem o documento guardado.
    Especificar Privilégios de Acesso para Documentos Guardados no Servidor de Documentos

  • Para evitar que os documentos sejam apagados automaticamente, especifique as definições como mostrado abaixo e, em seguida, guarde os documentos.

  • [Definições do sistema][Definições para administrador][Gestão de ficheiros][Apagar automaticamente ficheiro no servidor de documentos][Desligado]

  • Quando [Apagar automaticamente ficheiro no servidor de documentos] é definido como [Especificar dias] ou [Especificar horas] após os documentos serem guardados, estes não são apagados automaticamente. Só os documentos guardados após a alteração da definição serão apagados automaticamente.

  • [Privilégios de acesso] aparece em vez de [Nome utilizador] nos seguintes casos:

    • Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP está ativada

    • Quando a gestão da autenticação de Servidor de documentos está ativada em [Gestão de autenticação de aplicações]

    • Quando tem a sessão iniciada no equipamento como utilizador ou administrador de ficheiros

  • Especificar Privilégios de Acesso para Documentos Guardados no Servidor de Documentos

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