Nova Aplicação de Servidor de Documentos (Imprimir Documentos)

Selecione um documento no ecrã [Ficheiro de impressão] e prima [Pré-vislzr/Detalhes] para confirmar os conteúdos do documento no ecrã.

1. (Voltar)
   Prima para fechar o ecrã de pré-visualização e voltar ao ecrã anterior.

2. Mudar de página (para a anterior ou seguinte)
   Apresentado quando o documento selecionado tem duas ou mais páginas. Prima para voltar à página anterior e para avançar para a página seguinte.

3. Nome do documento apresentado
   Apresenta o nome de ficheiro dos documentos pré-visualizados pela ordem de seleção dos documentos e o número total de documentos selecionados.
   Ao premir esta tecla, todos os nomes de ficheiro dos documentos selecionados são apresentados. Pode pré-visualizar um documento premindo o respetivo nome de ficheiro.

4. Informação de página/Mudar de página
   O total de páginas do documento pré-visualizado e o número de página atual são apresentados aqui. Para ver outras páginas, prima esta tecla, introduza um número de página utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [Concluído].

5. Ampliar/reduzir
   Prima para ampliar ou reduzir a pré-visualização.

6. Pré-visualização de um documento
   Para ampliar a pré-visualização, toque duas vezes no centro da área que pretende ampliar. Para alterar a área apresentada na vista ampliada, deslize o dedo no documento apresentado. Aproximar ou afastar os dedos na imagem pré-visualizada também a reduz ou amplia.
   Quando uma pré-visualização é ampliada, as teclas "Nome do documento apresentado" e "Informação de página/Mudar de página" são ocultadas.

7. [Cópia de teste]
   Prima para fazer uma cópia parcial como teste antes de efetuar a cópia do resto do original.

8. Informações do documento
   Apresenta as informações do documento, como o nome do ficheiro e outras informações. Ao premir [Detalhes], são apresentadas informações mais detalhadas sobre o documento, como o nome de utilizador e data/hora de gravação.

Para utilizar os seguintes itens de definição, utilize [Servidor de documentos (versão clássica)]:

• Capa

• Separador

• Designar/Capítulo

Imprimir um documento com as definições especificadas na leitura

• Quando imprimir dois ou mais documentos de uma vez, as definições de impressão especificadas para o primeiro documento são aplicadas a todos os documentos restantes.

• Alguns dos documentos selecionados podem não ser impressos devido a diferenças no formato ou resolução.

1. No ecrã de início, prima [Servidor de documentos].
   

2. No ecrã do servidor de documentos, prima [Ficheiro de impressão].
   

3. Selecione uma pasta.
   
   

   • Prima [Procurar pasta] para procurar uma pasta pelo nome ou número da pasta.

   • Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

4. Selecione o documento a imprimir.
   
   

   • Prima [Procurar ficheiro] para procurar um documento pelo nome do documento ou nome do utilizador.

   • Se o documento estiver protegido por palavra-passe, introduza-a e prima [OK].

   • Para imprimir duas ou mais cópias, prima [Quantidade] e, em seguida, introduza a quantidade com as teclas numéricas.

   • Se selecionar vários documentos, estes são impressos pela respetiva ordem de seleção. Pode selecionar até 30 documentos.

   • Quando selecionar [Ordem impr.] no menu à direita do nome da pasta após a seleção de vários documentos, os documentos selecionados são apresentados pela ordem de impressão.

   • Prima [Fich. selec.:] para visualizar apenas os documentos que selecionou.

   • Prima / para alterar o tipo de apresentação para miniaturas ou uma lista.

5. Prima [Iniciar].

• Para parar a impressão, prima [Parar] e, em seguida, prima [Cancelar impressão].

• Pode alterar o número de conjuntos durante a impressão. Esta função só pode ser utilizada quando a função de Ordem estiver selecionada nas condições de impressão. Para alterar a quantidade durante a impressão, prima [Parar], introduza a quantidade e, em seguida, prima [Retomar impressão]. A quantidade que pode introduzir varia consoante a altura em que prime [Parar].

Imprimir um documento com alteração de definições

• Quando seleciona dois ou mais documentos para alterar as definições de impressão, o primeiro documento mantém os conteúdos alterados após a impressão. O segundo documento e documentos posteriores não mantêm os conteúdos alterados, mas mantêm as definições com as quais foram guardados.

1. No ecrã de início, prima [Servidor de documentos].
   

2. No ecrã do servidor de documentos, prima [Ficheiro de impressão].

3. Selecione uma pasta.
   
   

   • Prima [Procurar pasta] para procurar uma pasta pelo nome ou número da pasta.

   • Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

4. Selecione o documento a imprimir e, em seguida, prima [Definições de impressão].
   

   • Se o documento estiver protegido por palavra-passe, introduza-a e prima [OK].

   • Para imprimir duas ou mais cópias, prima [Quantidade] e, em seguida, introduza a quantidade com as teclas numéricas.

5. Altere as definições de impressão.
   
   

   • Quando especificar Coleção/Coleção eletrónica em [Acabamento], pode fazer um conjunto de impressões de teste e imprimir o resto, premindo [Pré-vislzr/Detalhes][Cópia de teste].

   • Prima para voltar ao ecrã de seleção de documentos.

6. Prima [Iniciar].

Especificar a página a imprimir

1. No ecrã de início, prima [Servidor de documentos].
   

2. No ecrã do servidor de documentos, prima [Ficheiro de impressão].

3. Selecione uma pasta.
   
   

   • Prima [Procurar pasta] para procurar uma pasta pelo nome ou número da pasta.

   • Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

4. Selecione o documento a imprimir e, em seguida, prima [Definições de impressão].
   

   • Se o documento estiver protegido por palavra-passe, introduza-a e prima [OK].

   • Para imprimir duas ou mais cópias, prima [Quantidade] e, em seguida, introduza a quantidade com as teclas numéricas.

5. Prima [Imprimir página especificada].
   

6. Especifique a página a imprimir.
   

   • Especificar página: Introduza a página a imprimir.

   • Especificar intervalo: Introduza o início de impressão de páginas em "Página de início:" e o fim de impressão de páginas em "PágFim".

   • Selecionar bandeja: Selecione uma bandeja de papel a utilizar para a impressão.

7. Prima [Iniciar].