Nueva aplicación de Document Server (guardar documentos)

Puede guardar documentos escaneados por la máquina en el servidor de documentos. También puede guardarlos mediante el controlador de la impresora.

La serie IM C530 no admite esta función.

Las pantallas pueden diferir de su modelo.

Importante

Para utilizar los siguientes elementos de configuración, utilice [Document Server (clásico)]:

  • Ampliación direccional

  • Modo espejo

  • Posic. escaneo

  • Mixtos impresión 1 y 2 caras

  • Conversión de color

  • Superposición color

  • Color usuario

  • Calidad de copia

  1. En la pantalla de inicio, pulse [Document Server].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones
    Si el icono no se muestra en la pantalla Inicio, añádalo desde la pantalla de la lista de aplicaciones.

  2. En la pantalla del servidor de documentos, pulse [Guardar original].
    Ilustración de la pantalla del panel de mandos

  3. Especifique la carpeta para guardar documentos, el nombre del archivo y otros ajustes.
    Ilustración de la pantalla del panel de mandos

    • Carpeta: seleccione la "Carpeta compartida", creada en la configuración predeterminada de fábrica, o la carpeta creada por un usuario para guardar el documento. Para seleccionar un carpeta de usuario, debe crearla previamente. Si selecciona una carpeta protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].
      Cómo organizar el Document Server con carpetas

    • Nomb usu: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre.

    • Nombre archivo: especifique el nombre del documento escaneado. En caso de no especificar el nombre de archivo, se asignará un nombre como, por ejemplo, "DOC0001" o "DOC0002", de forma automática.

    • Contraseña: especifique la contraseña necesaria para imprimir el documento. Puede especificar un número de 4 a 8 dígitos como contraseña.

  4. Coloque el original.
    Coloque el original de la misma forma que en la función de Copiar.

  5. Especifique las condiciones de escaneo, como el tamaño del original o el tipo de original.

  6. Pulse [Inicio].
    Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse [Finaliz.esc] después de que se hayan escaneado todos los originales para guardar el documento.

Nota

  • Puede especificar si permite a otros usuarios leer o editar el documento guardado.
    Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos guardados en el Document Server

  • Para impedir que los documentos se eliminen automáticamente, especifique la configuración que se indica a continuación y, a continuación, guarde los documentos.

  • [Ajustes sistema][Ajustes para Administrador][Gestión de archivos][Eliminar auto. archivo en Document Server][Desactivado]

  • Cuando [Eliminar auto. archivo en Document Server] se ajusta a [Especificar días] o [Especificar horas] después de guardar los documentos, estos no se eliminan automáticamente. Solo se eliminarán automáticamente los documentos guardados después de cambiar los ajustes.

  • [Privilegios acceso] aparece en lugar de [Nombre usu] en los siguientes casos:

    • Cuando autenticación básica, autenticación Windows o autenticación LDAP están activadas

    • Cuando la gestión de la autenticación de Document Server está activada en [Gestión de autenticación de aplicación]

    • Cuando ha iniciado sesión en la máquina como usuario o como administrador de archivos

  • Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos guardados en el Document Server

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