扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据
扫描文档，将扫描数据添附到电子邮件中并通过本机发送。
提前配置SMTP服务器和网络设置。
在通讯簿中注册电子邮件地址，以便在发送电子邮件时轻松选择地址作为目的地。
本机器支持SMTPS（SSL上的SMTP）。
本机支持Web邮件发送。
要使用消息处理通知功能，请作为用户登录该机器，并指定发送者。但是请注意，如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能，则可能不会发出[回执]通知电子邮件。
如果您按[预览]，然后开始扫描，则会显示预览画面。可利用该画面检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后，可指定是否发送扫描文件。
在发送扫描文档之前显示预览发送某个电子邮件后，将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息，请与当地的经销商联系。
按主页画面上的[扫描]。
在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]。
在扫描画面上按[发送设置]。
按[发件人]并指定发件人。
当在[系统设置]
[对管理员进行设置][验证／收费][应用程序验证管理]中扫描仪功能的验证，且一个已登录用户正在操作机器时，已登录用户会成为发送人。如果在[系统设置]
[发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][自动指定发送者名称]中指定了[开]，即使未指定发件人，也可以发送电子邮件。在机器上注册的管理员电子邮件地址将用作发送者。请指定发送者以接收打开确认。
选中[回执]复选框，以接收来自目的地的电子邮件打开确认。
在扫描画面上指定目的地。
要手动输入电子邮件地址，请从目的地历史记录中选择目的地，或在机器地址簿中搜索目的地，按
，并指定目的地。
如果要通过手动输入或从扫描仪记录中选择电子邮件地址来将其指定，您可以在发送电子邮件之前，在地址簿中注册该电子邮件地址。
指定手动输入的电子邮件地址，然后按[编入]。
从传输历史中选择时，按目的地的[编入]进行注册。
再次按
以指定目的地，或选择[To]、[Cc]或[Bcc]。
如果要更改指定目的地的已注册内容或注册新目的地，请按[添加/编辑地址簿]在地址簿界面上更改或新注册目的地。
在地址簿界面上更改地址或注册新地址后，在扫描仪界面上再次指定该地址。
可指定多个目的地。
如果没有显示目标目的地，请选择其名称中的首字母来显示该目的地。
根据安全设置，某些目的地可能不会显示在目的地列表中。
使用“集中管理”功能更新指定的目的地时，假脱机文件在更新后会被发送到目的地。
根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
放置原稿。如果扫描没有自动启动，请按[开始]。