接收传真的各种方法
您可以使用各种方法接收传入的文档，包括立即接收、记忆接收和替代接收。
立即接收
在每次接收传真或IP-传真时，机器通常会在每次收到页面时打印一张纸。
记忆接收
机器将收到的文档临时存储在存储器中，然后在接收电子邮件、互联网传真或在指定以下功能之一时打印文档：
合并2份或双面原稿
多份接收
替代接收
在无法执行打印时，机器会自动存储收到的文档。
当机器通过替代接收收到文档时，传真指示灯亮起，并且传真接收文件小组件中显示“替代接收文件”。如果本机可进行打印，在“替代接收”中收到的文档将自动打印。
如果遭遇停电，或是将本机插头从墙壁插座中拔出至少一个小时，则存储在传真机存储器中的所有文件都将被删除。如果文档已被删除，则会打印列出已删除文档的“电源故障报告”。
报告一份报告或电子邮件中出现错误时如果在接收传真时剩余的存储器量变为0%，机器将终止连接。
当剩余的内容较少时，可能无法接收和注册个人邮箱和其他邮箱。导致发生这种情况的存储器剩余容量取决于机器连接的选件。
当机器接收到指定了“传真加密接收”或发送到“个人邮箱”的文档时，传真指示灯也会亮起。
输入 ID 代码以打印接收的传真文档
将传真接收到个人邮箱
当使用复印或打印机功能执行打印、输出纸盘已满或有任何盖板打开时，本机会对收到的所有文件执行替代接收。
您可以指定在遇到以下情况时执行替代接收：
发生卡纸
纸张或色粉耗尽
所有纸张来源纸盘都发生故障
按主页界面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[详细初始设置]
[参数设置] [参数设置]。配置开关编号[05]下的位编号[2]和[1]，以指定执行替代接收的条件。
在所有传入文档上执行替代接收
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“0”。仅在收到发件人姓名（用于显示）或发件人传真号码时执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“0”，在位编号[1]的当前值中指定“1”。
只有当传入文档是在封闭网络中通过理光机器发送、且该设备ID与机器上指定的封闭网络代码相匹配时，才执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“1”，在位编号[1]的当前值中指定“0”。
- 拒绝所有传入的文档
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“1”。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
）。
当从支持互联网传真的机器，或是拥有指定为目的地的电子邮件地址的计算机发送电子邮件时，本机会收到电子邮件。
互联网传真
本机接收以互联网传真发送到本机电子邮件地址的电子邮件，然后进行打印。机器还可以接收从计算机或移动设备发送的电子邮件，并打印附件。
通过SMTP接收电子邮件
在出厂默认设置中，机器会定期接收传入的电子邮件。当接收协议设置为SMTP时，邮件一到达SMTP服务器，机器就会收到传入的电子邮件。