指定文件服务器中保存文件的访问权限

您可以指定文件服务器中保存文件的访问权限（读取或编辑文件的权限），以防止未经授权使用。只有具有访问权限的用户才能在其权限范围内对文件执行操作。

• 提前在通讯簿中注册您希望授予权限的用户。
  在通讯簿中注册用户并指定登录信息
  

• 保存了文档的用户，文件管理员，或具有与文件管理员同等权限的自定义权限管理员，可指定访问权限。有关文件管理员和自定义权限管理员的详细信息，请参阅以下部分：
  注册标准权限管理员
  注册自定义权限管理员

• 请提前在机器中指定用户身份验证。若要在未指定用户身份验证时保护文件，请在保存时指定文件密码。
  编辑文件服务器中文件的信息
  验证用户以操作机器（用户验证）

1. 在主页界面上，按[文件服务器]。
   

2. 在文件服务器界面上，按[编辑文件夹/文件]。
   

3. 按[打开]。
   
   

   • 按[搜索文件夹]按文件夹名称或编号搜索文件夹。

   • 如果选择受密码保护的文件夹，输入密码，然后按[确定]。

4. 选择要指定访问权限的文档，然后按[访问权限]。

5. 按[添加]。

6. 选择要授予访问权限的用户，然后按[确定]。
   

7. 选择要授予访问权限的用户，然后按[更改权限]。
   

   • 要给所有用户授予访问权限，勾选[所有用户]。

   • 要给单个用户授予访问权限，请确保取消勾选了[所有用户]，然后勾选单个用户。您还可以同时勾选多个用户。

8. 选择用户的访问权限级别。
   访问权限的内容如下：
   

   • 没有权限：无法读取或编辑文档。您可以在您检查[所有用户]时选择此项。

   • 只读：有权读取和打印文档。

   • 编辑：[只读]的权限以及有权更改打印机设置。

   • 编辑/删除：[编辑]的权限以及有权删除文档。

   • 完全控制：[编辑/删除]的权限以及有权指定访问权限。

9. 按[确定] [关闭]。