指定每个用户的最大打印容量使用
您可以对通讯簿中注册的每个用户指定机器的打印量限制。如果总打印容量达到指定的最大值，则取消打印作业。
如何计算打印容量使用
通过将页数乘以单组计数来计算打印容量。
单组计数可以根据打印条件进行指定。例如，如果打印两页且单组计数为5，则打印容量为10。
您可以为每一种打印功能指定单元计数。
如何检查打印容量使用计数器
管理员的检查方法与用户的方法不同。
管理员可从“设置”界面上的[计数器]检查打印量使用计数器。
确认每个用户的计数器用户可在登录时，在显示的弹出界面上，检查打印量使用计数器。打印量使用计数器会在登录期间显示在该界面的右上角。
无容量限制的打印
打印容量在以下操作中不受限：
从不支持当前验证方法的操作系统进行打印。
打印机器接收到的电子邮件的附件文件
打印接收到的传真和LAN传真数据
指定打印量使用时，如果在用户登录期间更改了通讯簿中注册的登录用户名或用户代码，则无法进行打印。
Windows或LDAP验证下，请勿为通讯簿内注册的多个用户注册相同的登录用户名或密码。打印容量限制不适用于这些用户。
最大打印量不适用于Mac/Linux的输出。
指定用户验证管理的功能限制以限制全部功能。用户代码验证不适用于未受限制的功能。无论打印容量限制如何，登录前的用户均可打印。
切勿选择用户验证管理的功能限制中打印机功能的PC控制。打印容量限制设置不适用于由打印机驱动程序自动注册用户代码的用户。
当启用用户代码验证时，屏幕上不会显示最大打印容量和总打印量，用户无法自行检查总打印量。管理员需要告知用户他们的总打印容量。
作业日志或访问日志中不记录有关打印使用限值的日志数据。但在打印因为打印量使用限制而停止时，将在作业日志中记录数据。
要检查用户验证管理的功能限制按[系统设置]
[对管理员进行设置] [验证／收费] [管理员验证／用户验证／App验证] [用户验证管理]。
限制打印容量需要以下设置。
[达到限制时的机器操作]：指定是否在打印量达到最大时继续打印。
[打印容量使用限制：单元计数设置]：指定限制打印量的功能并指定计数单位。
[打印容量使用限制：默认限制值]：指定最大打印量的默认值。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
以管理员身份登录机器。
如果自定义权限管理员已是注册用户，您还可以具备验证／收费权限的自定义权限管理员身份登录机器。
以自定义权限管理员身份登录机器在主页界面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[对管理员进行设置]
[验证／收费] [打印容量使用限制] [达到限制时的机器操作]。从达到限制时的机器操作旁边的列表中，选择总打印量达到最大时的机器操作。
停止作业：取消当前作业和等待作业。
结束作业并限制：完成当前作业，取消等待作业。
允许继续使用：指定打印量为无限制。
按[确定]。
达到限制时的机器操作的配置完成。继续配置限制打印容量并指定单组计数。按[打印容量使用限制：单元计数设置]。
为了使每一种打印功能限制打印容量，输入一个单元计数。
例如，如果两页以全彩打印，并为全彩打印功能指定了单位计数“5”，则打印量将为“10”；如果两页以黑白打印，并为黑白打印功能指定了单位计数“1”，则打印量将为“2”。
按[确定]。
打印容量使用限制：单元计数设置的配置完成。继续配置默认最大使用计数。按[打印容量使用限制：默认限制值]。
输入作为最大打印量的计数单位。
按[确定]。
按[主页]（
），然后从机器注销。
指定是否限制通讯簿内注册的用户的打印量，并指定每个用户的最大打印量。
在控制面板上以用户管理员身份登录机器。
以管理员身份登录机器。
如果自定义权限管理员已是注册用户，您还可以具备通讯簿权限的自定义权限管理员身份登录机器。
以自定义权限管理员身份登录机器在主页界面上，按[通讯簿]。
在通讯簿界面上，选择一名用户，然后按[编辑]。
按[用户管理/其他]选项卡
[用户管理]。按使用限制下的[打印量的使用限制]。
从打印量的使用限制旁边的列表中选择[限制]，然后输入限制值。
在打印量的使用限制中输入选定用户的最大打印量。例如，如果您使用[对管理员进行设置]
[验证／收费] 
[打印容量使用限制] [打印容量使用限制：单元计数设置]为全彩色打印功能指定单组计数，则其打印量的使用限制被指定为“500”的用户可以用全彩色打印 100 页。按三次[确定]。
按[退出]，然后从机器注销。
指定重置打印量使用计数器的频率。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
以管理员身份登录机器。
如果自定义权限管理员已是注册用户，您还可以具备验证／收费权限的自定义权限管理员身份登录机器。
以自定义权限管理员身份登录机器在主页界面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[对管理员进行设置]
[验证／收费] [打印容量使用限制] [容量使用计数器：预定／指定的重设设置]。从重试间隔旁边的列表中，选择重置打印量使用计数器的频率。
每个月：在每月的指定时间和日期重置打印量。
指定日期：仅在指定时间和日期重置一次打印容量。
指定周期：从参考日期经过指定的时间间隔后重置，然后在相同时间间隔后重置。
不指定：不会定期重置打印量使用计数器。根据需要手动重置打印容量使用计数器。
确认每个用户的计数器
指定重置的日期和时间，然后按[确定]。
按[主页]（
），然后从机器注销。