指定送件人

您可以在從文件伺服器傳送傳真或掃描器檔案之前，先使用此頁指定送件人。

切換顯示的標題

按標題分類並顯示屬於所選的標題標籤的使用者。
選擇關閉會顯示出所有登記到通訊錄的使用者。
當您選擇標題1、標題2或標題3，則出現目前標題。若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組，則按一下對應該標籤的按鈕。

目前標題

如果選擇對應於在切換顯示的標題所選擇的標題的標籤（按鈕），將顯示屬於此標籤的使用者。

搜尋

在搜尋清單中選擇一個搜尋項目，在右邊的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下搜尋開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。

注意事項

要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下清除結果。

當選擇名稱時

最多可以輸入20個字元。

當選擇項目編號時

最多可以輸入20個數字。

當選擇電子郵件地址時

最多可以輸入128個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在前往上一頁。按鈕和前往下一頁。按鈕之間。

前往第一頁。按鈕

顯示第一頁。

前往上一頁。按鈕

顯示上一頁。

前往下一頁。按鈕

顯示下一頁。

前往最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

頁方塊和到按鈕

顯示指定頁。在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已登錄項目的總數

顯示清單中的使用者數目。

顯示項目清單

若要將使用者設定為送件人，請按一下位於使用者左邊的選項按鈕。
清單中包含下列項目：

項目編號

顯示在使用者註冊到通訊錄時指定的使用者專用編號。顯示在項目編號左側的圖示代表使用者。

名稱

顯示使用者的名稱。

電子郵件地址

顯示使用者的電子郵件地址。