用傳真傳送檔案
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此頁顯示使用傳真從文件伺服器傳送之檔案的清單。 若要開啟此頁，請在文件伺服器頁上選擇掃描器檔案，然後按一下傳送。

注意事項

• 您無法從此頁傳送影印機、印表機、或掃描器檔案。 您只能傳送擁有閱讀權限的傳真檔案。
• 文件伺服器頁上最多可選擇30個檔案。
• 當以檔案管理員身份登入時，您無法用傳真傳送檔案。
• 若要在有啟用使用者驗證時使用「用傳真傳送檔案」功能，登入的使用者必須已在通訊錄中登錄，且已在通訊錄的可用功能中選擇了傳真。
• 顯示的項目會依裝置類型和設定而異。

要傳送的全部檔案

顯示用傳真傳送之檔案的數量。

總頁數

顯示用傳真傳送的總頁數。

要傳送的檔案清單

顯示用傳真傳送之檔案的清單。 清單中的檔案會依照從上開始的順序，當成單一的檔案進行傳送。

檔案控制按鈕

若要變更傳送順序，請選擇檔案後按一下清單下方的其中一個按鈕。

移除

按一下從清單中移除所選檔案。

傳送前檢查

按一下可驗證傳送設定（本頁上指定的目的地地址和傳送選項）能否套用到列在「要傳送的檔案清單」下的檔案。
如果按一下傳送前檢查，按鈕上方會出現一則訊息，指出稍後的傳送能否成功。

新增/刪除目的地

指定用傳真傳送之檔案的目的地。

新增

根據目的地類型（傳真號碼或電子郵件地址），按一下下列其中一個按鈕：

刪除

按一下刪除從清單中移除所選目的地。

顯示項目清單

若要新增目的地，請選擇接收者資訊左邊的核取方塊。 清單上方會顯示所選目的地的數目。
清單中包含下列項目：

送件人

如果有啟用使用者驗證，目前登入的使用者即為送件人。
如果沒有啟用使用者驗證，則您可以按一下送件人右邊的變更，從通訊錄選取一個送件人。

送件人

若要指定或變更送件人，請按一下變更開啟指定送件人頁。

關於指定送件人頁的詳細資訊

注意事項

• 啟用使用者驗證時不會顯示變更按鈕。

電子郵件傳送結果

指定是否發送傳送結果的電子郵件通知。
如果選取了開啟，就會發送所有結果的通知。 如果選取了開啟 (僅在發生錯誤時)，則只有在傳送發生錯誤時才會發送通知。 如果您選擇開啟或開啟 (僅在發生錯誤時)，則您必須選擇從通訊錄中指定或手動輸入的其中一項，然後指定通知的接收者。

傳送選項

分類碼

您可以根據用途設定分類碼。 最多可輸入32個英數（a-z、A-Z、0-9、「_」、「-」）字元。
如果您登記分類碼，印表機會記錄每個代碼所列印的數量。 您可以為個別使用者和用途登記分類碼，讓您監控印表機的各項使用情形。 例如，您可以根據個別用戶端或帳戶標題管理帳戶。

定時傳送

指定是否在指定時間傳送傳真檔案。
如果選擇開啟，請使用右方的下拉式箭頭指定時間。

傳真表頭列印

指定是否在傳送的傳真複本上列印送件人的名稱。

接收通知

指定是否需要確認傳真已收到的回條。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

SUB碼傳送

指定是否使用SUB碼傳送傳真。

注意事項

• 這個選項只有在使用普通傳真傳送檔案時，才能使用。

主旨名稱

如果需要，請輸入電子郵件主旨。
如果沒有輸入主旨，則會使用裝置上指定的預設主旨。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

Bcc傳送

指定是否使用副本密送的傳送方式來對接收者隱藏電子郵件地址。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

按鈕

傳送

按一下以使用指定的設定透過傳真傳送列出的檔案。

注意事項

• 按下傳送後，可能要稍等一下才會開始傳真傳送。

取消

按一下以取消傳真傳送並返回文件伺服器頁。

 

關於程序的詳細資訊（正在傳送）