文件伺服器（共用資料夾/個別資料夾）
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注意事項

• 您必須以檔案管理員身份登入才能檢視鎖住的檔案。

當選擇使用者名稱時

最多可以輸入20個字元。

當選擇檔案名稱時

最多可以輸入64個字元。

前往第一頁。按鈕

顯示第一頁。

前往上一頁。按鈕

顯示上一頁。

前往下一頁。按鈕

顯示下一頁。

前往最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

頁方塊和到按鈕

顯示指定頁。 在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。

按鈕

顯示文件第一頁的放大縮圖。 顯示的資訊比詳細資訊檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。

按鈕

除了詳細資訊檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。

按鈕

分行顯示文件的詳細檔案資訊。

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。
如果是顯示圖示而非縮圖，表示該檔案設有保護密碼。 如果出現圖示，您無法存取檔案，因為檔案設定的是唯讀權限，如果檔案為高壓縮PDF格式，則出現圖示。

檔案名稱

顯示文件名稱。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照檔案名稱來排序清單。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。 如果按一下PDF/A，文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。 如果按一下TIFF，文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員登入則無法下載文件，因此亦不會顯示任何連結。

注意事項

• 視Adobe Reader或Acrobat Reader的設定而定，下載時可能會啟動網頁瀏覽器並開啟空白頁面。 若出現此情況，按一下視窗中的關閉按鈕即可關閉網頁瀏覽器。
• PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。
• 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登記為信任的網站。 然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。

功能

顯示代表儲存檔案所使用的功能的圖示。
會顯示下列中的一個圖示（不會顯示沒支援的功能的圖示）：

檔案是用影印功能儲存。

檔案是用傳真功能儲存。

檔案是用印表機功能儲存。

檔案是用掃描器功能儲存。

如果檔案儲存為以OCR掃描的PDF格式，將出現圖示。

儲存可供電腦下載的檔案。

在具有彩色功能的機器上，下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁，以指出彩色模式。 指向圖示就會出現彩色模式名稱。

檔案以全彩模式儲存。

檔案以單色模式儲存。

檔案以雙色模式儲存。

檔案以黑白模式儲存。

存取權限

顯示代表檔案存取權限的圖示。 指向圖示會顯示存取權限的文字說明。

設定的是唯讀權限。

設定的是編輯權限。

設定的是編輯/刪除權限。

設定的是完全控制權限。

設定的是所有者權限。

使用者名稱

顯示儲存檔案的使用者名稱。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照使用者名稱來排序清單。

建立日期/時間

顯示儲存檔案的日期和時間。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照建立日期來排序清單。

到期

顯示檔案會被自動刪除的日期。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕，可依照過期日期來排序清單。

頁

顯示檔案的頁數。

密碼

如果文件設有保護密碼，會出現圖示和輸入密碼方塊。 若要對密碼保護檔案執行顯示內容、列印、刪除等操作，請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。 此外，當您以檔案管理員的身份登入時，鎖住的檔案會以圖示顯示。

注意事項

• 唯有圖示檢視或縮圖檢視才會顯示縮圖。
• 縮圖檢視中不會顯示使用者名稱、已建立、到期和頁等資訊。 指向縮圖時才會顯示這些資訊。
• 顯示縮圖時，清單的右上方會出現或排序按鈕。
• 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。

傳真檔案/影印機檔案/印表機檔案

*1：如果在系統頁上設定PDF檔案類型：固定PDF/A，不能將檔案以PDF檔案的形式下載。

注意事項

• 須安裝選購的File Format Converter，才能下載影印機和印表機檔案。

掃描器檔案