用掃描器傳送檔案
列印工作/已儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器 > 用掃描器傳送檔案

此頁會顯示由掃描器從文件伺服器傳送到指定的共用資料夾或電子郵件地址的檔案清單。 若要開啟此頁，請在文件伺服器頁上選擇掃描器檔案，然後按一下傳送。

注意事項

• 您無法從此頁傳送影印機、印表機或傳真檔案。 您只能傳送有閱讀權限的掃描器檔案。
• 文件伺服器頁上最多可選擇30個檔案。
• 當以檔案管理員身份登入時，您無法用掃描器傳送檔案。
• 若要在有啟用使用者驗證時使用「用掃描器傳送檔案」功能，登入的使用者必須已在通訊錄中登錄，且已在通訊錄的可用功能中選擇了掃描器。
• 顯示的項目會依裝置類型和設定而異。

要傳送的全部檔案

顯示要用掃描器傳送的檔案數目。

總頁數

顯示要用掃描器傳送的總頁數。

要傳送的檔案清單

顯示要用掃描器傳送的檔案清單。 清單中的檔案會被當做單一檔案依照順序由上往下逐一傳送出去。

檔案控制按鈕

若要變更傳送順序，請選擇檔案後按一下清單下方的其中一個按鈕。

移除

按一下從清單中移除所選檔案。

傳送前檢查

按一下可驗證傳送設定（本頁上指定的目的地地址和傳送選項）能否套用到列在「要傳送的檔案清單」下的檔案。
如果按一下傳送前檢查，按鈕上方會出現一則訊息，指出稍後的傳送能否成功。

新增/刪除目的地

指定掃描器檔案要被傳送到的共用資料夾和/或電子郵件地址。

新增

視目的地類型（資料夾或電子郵件地址）而定，按一下下列其中一個按鈕：

刪除

按一下從清單中移除所選目的地。

顯示項目清單

若要加入目的地，請選擇收件者左邊的核取方塊。 清單上方會顯示所選目的地的數目。
清單中包含下列項目：

送件人

如果有啟用使用者驗證，目前登入的使用者即為送件人。
如果沒有啟用使用者驗證，則您可以按一下送件人右邊的變更，從通訊錄選取一個送件人。

送件人

若要指定或變更送件人，請按一下變更開啟指定送件人頁。

關於指定送件人頁的詳細資訊

注意事項

• 啟用使用者驗證時不會顯示變更按鈕。

傳送選項

分類碼

您可以根據用途設定分類碼。 最多可輸入32個英數（a-z、A-Z、0-9、「_」、「-」）字元。
如果您登記分類碼，印表機會記錄每個代碼所列印的數量。 您可以為個別使用者和用途登記分類碼，讓您監控印表機的各項使用情形。 例如，您可以根據個別用戶端或帳戶標題管理帳戶。

檔案格式

選擇用掃描器傳送檔案時所要使用的檔案格式。

文字加入檔案名稱

指定如果檔案為以OCR掃描的PDF格式時是否自動命名PDF檔案。
如果選擇開啟，此功能將使用OCR分析掃描檔案中嵌入的文字，然後為檔案名稱新增最合適的字串。

接收通知

指定是否需要確認檔案已收到的回條。

注意事項

• 只有在檔案被傳送到電子郵件地址時才能使用此選項。

主旨名稱

如果需要，請輸入電子郵件主旨。
如果沒有輸入主旨，則會使用裝置上指定的預設主旨。

注意事項

• 只有在檔案被傳送到電子郵件地址時才能使用此選項。

加密

指定是否要用S/MIME把工作加密。
若選擇開啟，請按一下重新整理以便將其反映到目的地清單。

簽章

指定在使用S/MIME把工作加密時是否要套用數位簽章。

注意事項

• 只有在工作被傳送到電子郵件地址時才能使用此選項。

按鈕

傳送

按一下讓掃描器使用指定設定來傳送列出的檔案。

注意事項

• 按下傳送後，可能要稍等一下才會開始傳送。

取消

按一下以取消傳送並返回文件伺服器頁。

 

關於程序的詳細資訊（正在傳送）