Détails du fichier
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Les propriétés des fichiers enregistrés sur le Serveur de documents s'affichent. Vous pouvez modifier les propriétés comme vous le souhaitez. Pour afficher les propriétés, cliquez sur le bouton de la page Serveur de documents.

Remarque

• Les informations visibles et les éléments de paramétrage disponibles dépendent des privilèges d'accès spécifiés pour le fichier.

Bouton des vignettes et Agrandir image

Une vignette de la première page du document s'affiche. Un clic sur Agrandir image sous la vignette ouvre une application qui permet de visualiser les fichiers PDF, et une vignette agrandie apparaît.

Remarque

• Une application qui vous permet de visualiser des fichiers PDF doit être installée sur l'ordinateur.
• Les images agrandies affichées servent à des fins de confirmation seulement, et présentent une résolution plus faible que les fichiers effectivement téléchargés.

Nom de fichier

Affiche le nom du fichier. Vous pouvez le modifier selon les besoins.

Nom utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier. Vous pouvez le modifier selon les besoins.

Créé le

Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré.

Expire

Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier doit être supprimé automatiquement.

Méthode d'enregistrement

Affiche la fonction utilisée pour enregistrer le fichier.
L'une des fonctions suivantes apparaît :

• Copieur
• Imprimante
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Page(s)

Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.

Format original

Affiche le format de papier de la première page du document.
Pour un document au format personnalisé, c'est la valeur du format du papier qui apparaît.

Taille du fichier

Affiche la taille de fichier du document en kilo-octets.

Remarque

• La taille du fichier apparaît uniquement lorsque le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.

Résolution

Affiche la résolution de la numérisation de la première page du document.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, ou 600 dpi apparaît.

Remarque

• La résolution apparaît uniquement lorsque le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.

Type original

Affiche le type de numérisation sélectionné pour la première page du document.
Noir&Blanc : Texte, Noir&Blanc : Texte/Trait fin, Noir&Blanc : Texte/Photo, Noir&Blanc : Photo, Échelle de gris, Pleine couleur : Texte/Photo, Pleine couleur : Photo brillante, Noir&Blanc, ou Pleine couleur apparaît.

Remarque

• Le type original apparaît uniquement lorsque le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.

Nombre d'originaux à diviser

Affiche le nombre de pages par unité de document lorsque le fichier a été numérisé avec la fonction de division.

Remarque

• Nombre d'originaux à diviser apparaît uniquement si le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.

Privilèges d'accès

Affiche le privilège d'accès spécifié pour le fichier.
Cliquez sur Modifier à droite pour afficher la page Programmer/Modifier les permissions pour les fichiers Utilisateurs/Groupes.

Pour obtenir plus de détails sur la page Programmer/Modifier les permissions pour les fichiers Utilisateurs/Groupes

Mot de passe

Indique si le fichier est protégé par un mot de passe.
Cliquez sur Modifier à droite pour afficher la page Modifier le mot de passe.

Pour plus de détails sur la page Modifier le mot de passe

Mode couleur

Affiche le mode couleur du fichier.

Remarque

• Le mode couleur des fichiers enregistrés avec la fonction de numérisation n'est pas affiché.

Télécharger

Les fichiers fax et scanner enregistrés sur l'appareil peuvent être téléchargés.

Remarque

• Si le Convertisseur de format de fichier en option est installé, il est possible de télécharger tous types de fichiers enregistrés sur le Serveur de documents, indépendamment des fonctions utilisées pour les enregistrer.
• Si un fichier ne peut pas être téléchargé, l'option Télécharger n'apparaît pas.
• Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.

Format de fichier

Sélectionnez le format de fichier à utiliser pour le téléchargement.
Les formats de fichier qui peuvent être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.

Type de fichier	PDF	PDF/A	JPEG	Multipage : TIFF
Fichier fax	oui	oui	aucun	oui
Fichier scanner (binaire N&B, échelle de gris/couleur sans compression)	oui	oui	aucun	oui
Fichier scanner (échelle de gris/couleur avec compression)	oui	oui	oui	aucun
Fichier copieur	oui	oui	aucun	oui
Fichier imprimante	oui	oui	aucun	oui

Remarque

• Les fichiers copieur et imprimante peuvent être téléchargés uniquement si le Convertisseur de format de fichier en option est installé.
• Un fichier PDF / A ne peut pas être ouvert dans une version antérieure à Acrobat Reader 4.0.

Paramètres de sécurité des fichiers PDF

Avant de télécharger un fichier PDF, vous pouvez cliquer sur Modifier pour configurer ses paramètres de sécurité.

Pour plus de détails sur la page Paramètres de sécurité des fichiers PDF

Remarque

• Les fichiers associés à des paramètres de sécurité doivent être téléchargés à partir de la page Détails du fichier. Lorsque vous revenez à la page Serveur de documents, les paramètres de sécurité sont annulés.
• Vous ne pouvez pas configurer les paramètres de sécurité pour un fichier PDF/A.

Page

Choisissez de télécharger la totalité ou seulement des pages spécifiques.
Lorsque Spécifier est sélectionné, saisissez les pages souhaitées. Pour spécifier un intervalle de pages, saisissez un tiret entre le premier et le dernier numéro de page. Par exemple, pour spécifier les pages 1 à 10, saisissez 1-10. Pour spécifier des pages individuelles, utilisez une virgule entre les numéros de page. Par exemple, pour spécifier les pages 2, 4 et 6, saisissez 2,4,6. Ces deux méthodes peuvent être combinées. Par exemple, pour spécifier les pages 2, 4, 6 et les pages 8 à 20, saisissez 2,4,6,8-20.

Remarque

• Lorsque JPEG est sélectionné pour Format de fichier, il n'est possible de télécharger qu'une seule page.

Télécharger

Cliquez sur ce bouton pour télécharger le fichier.
Si vous cliquez sur ce bouton, vous affichez la page Confirmer téléchargement.

Boutons

OK

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications.

 

Pour des détails sur la procédure (Affichage des propriétés)
Pour des détails sur la procédure (Téléchargement)