Ceci est l'emplacement de stockage des fichiers lorsque les fonctions imprimante, copieur et scanner sont utilisées. Le Serveur de documents est sur le disque dur de la machine.
Configure les paramètres pour les fichiers enregistrés sur le périphérique. Les Administrateurs de fichiers peuvent modifier les privilèges d'accès et supprimer ou changer les mots de passe pour les fichiers sauvegardés dans le Serveur de documents. Si la fonction Imprimer des travaux est activée, les Administrateurs de fichiers peuvent aussi supprimer ou débloquer des travaux affichés dans la liste des documents d'impression d'épreuve, impression sécurisée, impression suspendue ou impression stockée sauvegardée sur le périphérique.
Gère les paramètres du périphérique. Les administrateurs machines peuvent gérer des travaux d'impression sauvegardés dans le Serveur de documents, définir des paramètres sur les pages affichées en sélectionnant Gestion de périphérique -Configuration - Paramètres périphérique, et configurent les fonctions de l'imprimante, du fax et du scanner.
Définit la configuration réseau du périphérique. Les administrateurs réseau configurent les paramètres essentiellement sur les pages affichées en sélectionnant Gestion de périphérique -Configuration - Réseau, et mettent en place des fonctions de fax et scanner.
Les superviseurs sont des administrateurs spéciaux pouvant modifier les mots de passe de l'Administrateur ainsi que les noms d'utilisateurs et les mots de passe du superviseur.
Gére le Carnet d'adresses. Les Administrateurs utilisateurs peuvent supprimer ou changer le mot de passe d'un utilisateur enregistré dans le Carnet d'adresses même si le mot de passe actuel est inconnu.
Le processus par lequel l'utilisateur se connecte au périphérique est reçoit les droits d'accès selon son nom d'utilisateur et mot de passe.